Algunas personas siempre llegan temprano, nunca se olvidan de pagar una factura y lucen bien cada vez que las ve. ¿Cuál es su secreto? A menudo, no es magia, sino una dedicación a examinar lo que funciona en su hogar, su estado físico, su vida personal, financiera y cotidiana. En resumen, han organizado sus vidas de la misma manera que organizarías una despensa.
No es necesario pensar que estos objetivos son inalcanzables. Con un poco de planificación, puede conquistar lo que parecía inalcanzable en el pasado. Puede parecer abrumador al principio, pero con la mentalidad, los consejos y las herramientas adecuadas, la organización puede volverse automática. Le pedimos a siete organizadores profesionales sus mejores consejos para organizar su vida, lo que resultó en siete formas de organizar toda su vida en 2021.
Antes de abordar cualquier tipo de organización, es importante responder tres preguntas, según Sherri Curley, un organizador profesional de Portland, Oregon:
¿Qué áreas de su vida podrían beneficiarse de una mejora? Es espacio
hora, finanzas, relaciones, o posiblemente una combinación de estos? "Si miras los programas de televisión de diseño de interiores pensando, 'Así es como quiero que se vea mi casa', eso es genial", señala Curley. "Pregunte si es realista para usted, su tiempo y las limitaciones presupuestarias".En segundo lugar, ¿qué no está funcionando específicamente? Consulte a un observador neutral como un organizador profesional para obtener ideas de optimización si está estancado. En tercer lugar, pregúntese qué es trabajando. “Aproveche el éxito”, insta Curley. “Si eres estratégico en la gestión del tiempo en el trabajo, pero no tanto en casa, ¿existe un sistema de calendario que te mantenga al día en la oficina? ¿Es la responsabilidad algo que te motiva? " Si es así, es posible que desee encontrar un amigo responsable que lo mantenga al día en cuanto a cualquier hábito nuevo que desee adquirir.
Haciendo tiempo para aptitud y cuidados personales debería ser una prioridad, pero es fácil posponer estas tareas para más adelante. Eileen Roth, un experto en organización y autor de "Organizing for Dummies", recomienda comenzar poco a poco, como con un paseo por un vecindario (no olvide usar su máscara en el vecindario). Si hace demasiado frío para hacer ejercicio, tomarse el tiempo para realizar un estiramiento rápido puede ayudarlo a recordar que no es necesario sudar mucho para obtener los beneficios del ejercicio.
El punto es dedicar hasta cinco minutos siempre que pueda, hasta que su hábito se mantenga. “Desviarse de una rutina lo echa todo a perder”, dice Roth. Si se siente bien física y mentalmente, es probable que se sienta motivado para querer abordar la organización en otras áreas de su vida.
Utilizando un planificador, ya sea físico o digital, puede ayudar a organizar su día. "Encuentra uno que se adapte a tu estilo", dice Roth, y agrega que algunas personas pueden preferir micro-administrarse a sí mismas o mirar planes más amplios para el día: "Tal vez te guste poner las cosas en línea la hora, o tal vez eres una de esas personas que prefieren anotar las citas y tus tres prioridades principales, por lo que prefieres los cuadrados para completar lo que estás haciendo durante el día ", dijo. explicado. Cuanto más pueda aprovechar el tipo de persona que es, más probabilidades tendrá de seguir su plan.
Stacey Agin Murray, un organizador profesional de Fair Lawn, Nueva Jersey, está de acuerdo. “Los calendarios nos mantienen organizados al ofrecer una representación visual de nuestro tiempo”, dice. “Toma todas las tareas que necesita realizar, los lugares donde usted (y su familia) necesitan estar y otra información fuera de su cerebro y la coloca en un lugar que puede ser referenciado de forma rápida y sencilla ". Agrega que el calendario correcto también podría “ayudar a aliviar la ansiedad, generar responsabilidad y ofrecernos la capacidad de priorizar nuestro tiempo y plan adelante."
La planificación para el futuro puede ayudarlo a organizar sus finanzas y rápidamente. "Si ha pospuesto la creación de un testamento, no se demore más", Andrea Woroch, un experto en finanzas y ahorro de dinero reconocido a nivel nacional, le dice a Apartment Therapy. Esto es especialmente importante si es propietario de una casa o tiene hijos. Los documentos como un poder, la tutela de los niños y las directivas de salud se analizan mejor antes de que ocurra una crisis de salud.
Para las finanzas diarias, administre su cuentas financieras en un solo lugar mediante el uso de una aplicación o software como Mint, Quicken o Personal Capital. Vincular tarjetas de crédito, cuentas bancarias, de jubilación y cualquier cuenta de inversión ayuda a reducir la búsqueda de cuentas individuales y le permite ver un panorama más amplio de sus objetivos de gasto e inversión.
Puentes Conner, un organizador profesional de Phoenix, recomienda eliminar montones de extractos bancarios y otros trámites financieros al optar por extractos digitales en lugar de facturas en papel. También ayuda a programar sus facturas en pago automático con anticipación.
La mayoría de nosotros estamos tratando de hacer malabarismos con múltiples obligaciones, incluido el trabajo, la crianza de los hijos y los calendarios sociales. Es fácil distraerse si no existe un plan. Algunas personas confían en planificar la lista de tareas de cada día por la mañana, pero Katherine Lawrence, un organizador profesional y consultor de KonMari, recomienda otro enfoque.
"Tómese 15 minutos al final de cada día laboral para planificar el mañana", dice. "Prioriza tu lista en función de las actividades que generan la mayor productividad y lo entusiasman creativamente. Es mucho más fácil comenzar el día con un plan que luchar durante el día distrayéndose con correos electrónicos, llamadas y tareas improvisadas ".
Los teléfonos son una parte integral de la vida de la mayoría de las personas, pero también pueden restarle atención a lo que es importante.
"Establece límites para el uso de tu teléfono" Bianca KamhYo, un entrenador certificado de salud integral y responsabilidad de Nueva York, dice, y agrega que es posible que desee prestar especial atención a la cantidad de tiempo que pasa en las redes sociales. También recomienda tomarse unos días libres de las redes sociales y utilizar límites de tiempo para las aplicaciones.
Para una vida digital más organizada, Susan Rosenbaum, un organizador de fotografías certificado con sede en Nueva York, alienta a las personas a eliminar activamente lo que no les funciona en sus teléfonos. Eliminando fotos aburridas o videos, capturas de pantalla desactualizadas, aplicaciones que no usa y cancelar la suscripción a servicios de correo electrónico que no seguir sirviendo a su vida puede ayudarlo a ahorrar el tiempo que podría haber pasado pasando por preocupaciones.
El año pasado, los planes cancelados y la incertidumbre de la pandemia me dejaron sintiéndome completamente desorganizado. Una vez que acepté que el año sería diferente a cualquier otro momento de mi vida, busqué concentrarme en lo que podía controlar. Hice listas de tareas del tamaño de un bocado con el objetivo de completar uno o dos elementos, en lugar de hacerlo demasiado complicado. Esta es una práctica que planeo mantener en 2021, especialmente porque sé que para mí, las listas de tareas ambiciosas solo conducen a la procrastinación.
“Reflexiona sobre lo que has aprendido este año”, psicólogo y entrenador de vida Ana Sokolovic dice Apartment Therapy. Ella recomendó responder las siguientes preguntas: ¿Qué te ha hecho la vida más difícil o más fácil? ¿Qué fue alentador y qué fue perturbador? ¿Qué ha sido un desafío? ¿De quién fue el apoyo o la ayuda valiosa este año? ¿Qué ha aprendido sobre la planificación en 2020?
“Ya tiene una experiencia significativa con la incertidumbre a partir de 2020, lo que puede ayudarlo a planificar el futuro”, dice. La lección importante es comenzar poco a poco, paso a paso. “Si 2020 nos ha enseñado algo, la incertidumbre exige paciencia y es importante tomarse un día, una semana o un mes a la vez”, dice Sokolovic. Dividir las cosas en partes más pequeñas le permitirá concentrarse en una cosa a la vez y reducirá la sensación de abrumador.
Rudri Bhatt Patel
Contribuyente
Rudri Bhatt Patel es un ex abogado convertido en escritor y editor. Su trabajo ha aparecido en The Washington Post, Saveur, Business Insider, Civil Eats y en otros lugares. Vive en Phoenix con su familia.
