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Cualquiera que sea la situación de su oficina en casa, ya sea que tenga una oficina en casa dedicada o más solución creativa - puede sentir que podría funcionar mejor y más duro para usted. Tal vez has pensado en invertir en un escritorio de pie o una silla ergonómica. Tal vez haya estado buscando nuevos organizadores para mantener un poco más ordenado su espacio de la FMH.
Pero antes de gastar una tonelada de dinero, hay una forma de alto impacto (y muy asequible) de transformar su oficina en el hogar (y, como resultado, mejorar su flujo de trabajo): Reduzca el desorden de papeles. He aquí por qué es una buena idea para casi todos:
El desorden de papel es desorden físico. Todas sus pilas de papel (correo acumulado, recibos, listas de tareas y documentos de trabajo) pueden obstaculizar físicamente su productividad.
El desorden de papeles también es desorden mental. Jaclyn Strauss, CPA, experta en eficiencia y cofundadora de la herramienta de almacenamiento digital 2.º Bóveda, dice que es difícil entrar en la zona y sentirse inspirado en un ambiente desordenado. Los papeles, en particular, son recordatorios de lo que no has hecho y pueden contribuir a un bajo nivel de ansiedad.
El desorden de papel es desorden ambiental. Todo ese papel no es bueno para el medio ambiente, incluso si lo recicla religiosamente.
Entonces, ¿cómo se crea un sistema de papel más sostenible y menos desordenado?
Comience por reducir los papeles existentes, dice la organizadora profesional Lauren Saltman de Viviendo. Simplificado — y sea despiadado: “Sí, siempre habrá algunos elementos, como certificados de nacimiento y títulos de automóviles, de los que debe conservar las copias impresas originales”, dice Saltman. “El resto puede ir a la trituradora o al contenedor de reciclaje”. Recicla lo que no necesitas, descarga manuales de productos en línea y guárdelos en carpetas digitales dedicadas, y use una aplicación con una función de escaneo para digitalizar otros papeleo. Guarde el papeleo esencial en un espacio dedicado, idealmente fuera de su oficina.
A continuación, evite que se acumule más papel al optar por no recibir correo innecesario y, en lugar de usar listas de tareas y notas en papel, diríjase a Evernote o Google Docs. Tenga en cuenta también lo que imprime. Si puede hacer el trabajo sin una copia física de un documento, adopte ese enfoque primero. “Si no, imprímelo, úsalo y recíclalo en un contenedor al lado de tu escritorio”, dice Strauss.
Finalmente, establezca un recordatorio en el calendario para revisar los papeles y el correo una vez a la semana para mantener su oficina libre de papeles.
Puede llevar algún tiempo implementar y adaptarse a un sistema sin papel, pero con el tiempo, probablemente se sentirá agradecido por todo ese espacio adicional y, con suerte, por una motivación y un enfoque renovados.
ashley abramson
Contribuyente
Ashley Abramson es un híbrido entre escritora y madre de Minneapolis, MN. Su trabajo, centrado principalmente en la salud, la psicología y la crianza de los hijos, ha aparecido en el Washington Post, New York Times, Allure y más. Vive en los suburbios de Minneapolis con su esposo y sus dos hijos pequeños.