Todo el mundo tiene una preferencia a la hora de planificar. A algunos no les gusta planificar en absoluto, mientras que otros son meticulosos con cada pequeña tarea, proyecto, cita o compromiso social que se les presente en los próximos seis a 12 meses. Esas personas tienden a mantener varios liza, planificadores, y calendarios para asegurarse de que nunca pierdan el ritmo.
Luego están las personas que caen en algún punto intermedio. Quieren poner sus patos en fila, pero por alguna razón tienen dificultades para escribir manualmente sus tareas pendientes o mantener un calendario físico. ¡Afortunadamente, escribir las cosas no es la única forma de mantener todo en orden! Aquí hay cinco soluciones prácticas de planificación para personas que odian escribir cosas.
¡Las alarmas no son solo para despertarse por la mañana! Configure alarmas telefónicas para sus citas, tareas, cumpleaños de amigos, reuniones de trabajo, la lista continúa. Es probable que tenga su teléfono cerca la mayor parte del tiempo, por lo que verá esas alertas. Sin embargo, asegúrese de etiquetar claramente cada alarma, de modo que cuando suene un martes al azar dentro de seis meses, no se pregunte por qué.
Echo de Amazon y Google Home en realidad son extremadamente útiles para otras cosas además de reproducir música o consultar el clima. Por un lado, el reconocimiento de voz significa que simplemente puede pedirle al dispositivo doméstico inteligente que elija que le recuerde sus diversas tareas pendientes. Por ejemplo, podría pedirle a Alexa que "me recuerde mi cita con el oftalmólogo a las 10 a. m. mañana a las 8 a. m.". También puede configurar múltiples recordatorios para tener todo lo que necesita hacer en mente.
Desafortunadamente, los calendarios físicos son una forma increíblemente efectiva de mantener en orden los plazos y otros eventos importantes. Pero no necesitas una agenda física para hacerlo. En cambio, Google Calendar es una alternativa fantástica. Le permite ver meses en una vista de alto nivel. También puede incluir sus diversas notas, ubicaciones e información de contacto importante, todo dentro del evento. ¡Asegúrate de configurar tus alertas y descargar la aplicación a tu teléfono también!
Puedes organizar TODA tu vida usando hojas de calculo. Ya sea que prefiera Google Sheets o Microsoft Excel, la creación de hojas de cálculo para todo, desde el embalaje de sus vacaciones hasta la planificación de la despedida de soltera de su mejor amiga, mantendrá todo organizado. También puede vincular a su Calendario de Google y otros enlaces importantes y relevantes.
Este es un poco más intangible pero aún increíblemente útil. La creación de varias rutinas bien estructuradas garantiza que haga todo cuando sea necesario. Por ejemplo, tener una rutina matutina para el día de trabajo, una rutina matutina para el fin de semana, una rutina para el miércoles por la tarde, etc., lo ayudará a formar hábitos y cumplir con sus planes. También sería útil designar ciertas tareas para ciertos días/horas del día. Por ejemplo, el miércoles por la tarde podría ser su día de "ponerse al día con los correos electrónicos antes de sus reuniones", mientras que El jueves podría ser su día de "absolutamente ninguna reunión si es posible" donde agacha la cabeza y llega a eso.