Si me hubieras mencionado la frase "Zoom happy hour" hace unos meses, me habría estremecido. Me habría transportado a marzo o abril de 2020, al comienzo de este período continuo de incertidumbre que ha definido gran parte de la pandemia. He asistido a una buena cantidad de horas virtuales felices, celebraciones de cumpleaños, "fiestas" de despedida y otras reuniones desde que comenzó la pandemia y, después de un tiempo, estaba harta. Sentado en mi habitación, prácticamente brindando con amigos que estaban por todo el país, me resultaba difícil conectarme con la gente y, a menudo, terminaba sintiéndome más solo que cuando comenzaba la noche.
Pero en esta etapa de la pandemia, también he visto los aspectos positivos de la recopilación a través de una pantalla. Además de ofrecer una forma más segura de ponerse al día con amigos y familiares, las celebraciones virtuales son una excelente manera de conectarse con personas por intereses comunes, y hacerlo también brinda acceso a seres queridos tanto cercanos como lejanos lejos. Y ahora, a medida que se acercan los meses más fríos y las variantes de COVID-19 plantean nuevas preocupaciones de seguridad, parece que las reuniones y eventos virtuales regresarán esta temporada.
Antes de que entre en pánico, hay algunos beneficios de reunirse virtualmente, y si está planeando organizar un club de lectura, celebre una happy hour, o celebrar las fiestas en la pantalla este año, hay muchas formas de hacerlo más divertido y menos incómodo. Todo lo que necesitas es un poco de creatividad y organización. Si bien la fatiga de Zoom es algo real, eso no significa que las reuniones virtuales tengan que sentirse como un trabajo; Aquí hay cinco formas de crear reuniones virtuales significativas que disfrutarán tanto los anfitriones como los invitados.
Cuando pienso en las formas virtuales en las que me conecto con mis amigos y familiares, también siento una sensación de Cercanía a mis seres queridos, tanto cercanos como lejanos, especialmente aquellos a quienes normalmente no veo en persona. Por lo general, es probable que no puedas asistir a la fiesta de cumpleaños de un amigo que vive al otro lado del país, pero ahora que los eventos virtuales son más comunes, hay varias formas fáciles de conectarse con amigos de En todas partes.
Organizar reuniones en Zoom u otros servicios de videoconferencia puede abrir eventos a personas que tal vez no haber podido asistir personalmente, ya sea por motivos de distancia u otras obligaciones que limiten su tiempo. Y aunque las reuniones virtuales pueden ayudar a algunas personas discapacitadas a acceder a eventos desde su caja fuerte y espacios cómodos, es importante tener en cuenta que las videoconferencias pueden ser difíciles para las personas con audición problemas de pérdida. Asegúrese de utilizar las funciones de subtítulos si están disponibles, así como utilizar la función de chat para anuncios importantes.
Una noche de película en solitario puede adquirir un significado completamente nuevo cuando usas la función "fiesta" en los servicios de transmisión o una extensión del navegador como Teleparty. Del mismo modo, una hora feliz temática en Zoom o Google Hangouts puede alegrar fácilmente su semana y ni siquiera tiene que salir de su sala de estar para participar.
Todos los buenos eventos, virtuales o IRL, necesitan una estructura para garantizar que todos se diviertan, ya sea que esté organizando o asistiendo. Según el experto en etiqueta Elaine Swann, fundador de Swann School of Protocol, la estructura es clave para que las reuniones virtuales se desarrollen sin problemas.
"Número uno", dijo, "tenga una agenda". Planificar un horario flexible no solo calmará su estrés como anfitrión, sino que también les dará a los invitados una idea de cómo fluirá el evento. Swann recomienda comenzar un evento nocturno con un brindis de bienvenida y presentaciones para asegurarse de que todos se conozcan para romper cualquier tensión inicial.
Ya sea que esté discutiendo el mismo libro o decida enviar a cada invitado la misma botella de vino por un degustar, crear un vínculo común entre el grupo ayudará a las personas a sentirse más cercanas mientras se conectan en línea. "Especialmente ahora que nos acercamos a la temporada navideña, si puede enviar algo a la gente con anticipación, todos pueden unirse", dijo Swann. Por ejemplo, puede enviar a todos un pequeño paquete de atención, un certificado de regalo a un restaurante en su área o incluso un cupón virtual que puedan canjear más tarde.
Swann también señaló que preparar la escena con música y comenzar con un rompehielos es un buen lugar para comenzar, mientras que las extensiones en línea para juegos como Aviso, trivialidades, y bingo mantendrá a los invitados comprometidos durante todo el evento.
Puede ser incómodo dejar de silenciarse en un grupo grande e intentar despedirse como lo hacen otras personas. hablando, aunque simplemente cerrar la sesión y desaparecer de la pantalla no se siente del todo bien cualquiera. Swann recomienda decirles a los invitados al comienzo del evento que se sientan libres de irse cuando lo necesiten, así como simplemente dejar un mensaje en la función de chat para despedirse y evitar cualquier incomodidad.
"De esta manera, estás capacitando a tus invitados para que se sientan cómodos saliendo cuando ya han tenido suficiente", dijo. Darles autonomía a los invitados probablemente los tranquilizará y, a su vez, le quitará la presión a usted como anfitrión.
