Víspera de Todos los Santos es un momento favorito por muchas razones. Después de todo, nadie cuestiona si colocas lápidas en tu jardín, te vistes como tu personaje favorito de la televisión o vas de puerta en puerta pidiendo golosinas.
Ya sea que siempre esté de humor para fantasmas o simplemente disfrute de Halloween como un vacaciones festivas de otoño, estar juntos podría verse un poco diferente este año. Abastecerse de dulces y reunirse con amigos y familiares fuera de su círculo podría quedar en suspenso, ya que tiene en cuenta la seguridad de todos. Sin embargo, eso no significa que deba dejar de hacer planes. Con un poco de ingenio, aún puede realizar un evento fabuloso con algunas ideas ingeniosas para una fiesta híbrida de Halloween, cortesía de organizadores profesionales de eventos y fiestas.
Empiece bien presentando su evento con una invitación en línea o cree un evento privado en Facebook. Hacer el anuncio en línea mantiene todo en un solo lugar para que la gente pueda acceder a la información y usted pueda enviar actualizaciones según sea necesario.
"Cíñete a las invitaciones en línea para todos, de modo que puedas crear un centro donde puedas compartir más información, como instrucciones para unirse a recetas de menú de fiestas y en línea ”, dice Thomas Waters, coordinador de eventos en El Renacimiento en Richmond, Virginia.
Aunque la tecnología te permite comunicarte con otras personas sin importar dónde se encuentren, es difícil para ti estar en dos lugares a la vez. Divida las tareas teniendo un coanfitrión, incluso si es simplemente su pareja o un vecino. "Necesita un socio (o unos pocos) que le ayude a asegurarse de que tanto los invitados en persona como los invitados virtuales se diviertan y estén bien cuidados", sugiere Jamie Chang, propietario y planificador de eventos de Eventos de Mango Muse en San Francisco, California.
Ya sea que decida tener un concurso de diseño de calabazas o servir un menú creativo, "tómese el tiempo para crear y enviar Paquetes de Halloween que incluyen las cosas necesarias para las actividades de tu fiesta ”, aconseja JoAnn Gregoli, la propietaria. de Ocasiones elegantes de JoAnn Gregoli En nueva york. No olvide agregar algunos dulces a la mezcla.
Por supuesto, parte de la diversión de una fiesta de Halloween es tener un menú temático. "Deberá planificar esto con mayor anticipación, pero considere compartir algunos de los elementos del menú, junto con recetas, al grupo con anticipación para que los que asistan virtualmente puedan considerar unirse ”, dice Aguas. "Por divertido que sea ser creativo con los menús, asegúrese de que sus recetas sean platos accesibles que puedan preparar amigos y familiares, tanto cercanos como lejanos".
Su caja puede incluso incluir algunos de los ingredientes para una bebida temática para que la gente pueda mezclarla en casa. “Asegúrese de incluir la receta y anime a los asistentes virtuales a que la preparen con anticipación y le den sus propios toques especiales”, aconseja Gregoli. Si se queda sin tiempo para enviar un buzón, cree una lista de reproducción de música para que todos la descarguen y reproduzcan durante el evento en casa.
Aunque desea que su evento sea espeluznante, es crucial crear un espacio seguro donde las personas puedan distanciarse socialmente. "Es importante ser cauteloso al planificar la parte en persona de su fiesta de Halloween", dice Kevin Dennis, propietario de Servicios de eventos de sonido de fantasía en Livermore, California.
También sugiere optar por un espacio al aire libre y solicitar que los huéspedes se realicen una prueba Covid de antemano para su tranquilidad. Sin embargo, haga todo lo posible cuando se trata de crear una escena aterradora. "Haciendo todo lo posible con decoración del patio trasero espeluznante solo elevará la vibra espeluznante de la mejor manera posible. Transforma tu jardín en un cementerio con una máquina de humo, lápidas de bricolaje y luces de cadena de luz negra ”, aconseja Dennis.
Uno de los aspectos que la gente espera más en Halloween es disfrazarse. Aprovecha la oportunidad de tener un concurso completo con premios. "Hágalo interactivo, para que sus invitados virtuales se sientan bienvenidos", dice Syrie Roman, fundadora y directora creativa de Maven social en Buffalo, Nueva York. "Los invitados pueden calificar los disfraces del uno al 10 y mantener los números en las cámaras web para que se puedan contar los puntos".
"Establezca el tono con anticipación y establezca algunas reglas básicas", aconseja Gregoli. “Antes de la fiesta, anuncia las categorías. Luego, puede pedir a los asistentes que emitan votos para el mejor disfraz en cada categoría durante la llamada utilizando la función de votación de su plataforma de video o el chat privado ".
“Dado que ser un invitado virtual a la fiesta ya emite un poco de FOMO, coloque a los asistentes de Zoom en la pantalla grande”, dice Dennis. "Si está luchando por encontrar la mejor configuración al aire libre cuando se trata de mostrar a sus invitados virtuales y permitirles unirse a la diversión de su IRL fiesta, considere la posibilidad de utilizar una pantalla de proyector ". Los proyectores son relativamente económicos y alivian el estrés de tener que llevar una computadora portátil durante la partido.
Además, sus invitados virtuales pueden participar eligiendo un telón de fondo espeluznante para su transmisión en vivo. Si eres un experto en tecnología, incluso puedes crear uno para enviárselo por adelantado. Waters sugiere: "Canva tiene una opción de fondo compatible con Zoom, y luego puedes personalizarla para que se adapte a tu tema y estética".
Si hay un aumento repentino de casos de Covid en su área o si descubre que sus invitados desconfían de asistir, mueva el evento únicamente a una plataforma virtual. Aún puede organizar un concurso de disfraces, enviar una caja de regalos con anticipación y seleccionar una lista de reproducción de Spotify. Elija algunos juegos para alojar en línea para que todos puedan participar. “Agrega una hora divertida de trivia a la fiesta, usa una aplicación para crear equipos y elige tus preguntas. Puedes personalizarlo según el tema de tu fiesta ”, dice Roman.
Otra opción creativa es investigar Experiencias online de Airbnb. "Airbnb tiene una gran cantidad de actividades que incluyen un anfitrión para ayudar a coordinar y ejecutar la actividad", sugiere Waters. “Podrías hacer una sala de escape o una lectura de cartas del tarot. El cielo es el límite." A medida que se acerca su evento, consulte las ofertas actuales y seleccione una para reservar para su grupo. No importa lo que decida, mantener a sus invitados seguros e involucrados es la mejor manera de dejar los sustos. Víspera de Todos los Santos sí mismo.