De todas las cosas que me sorprendieron de convertirme en adulta, una de las mayores conmociones fue lo poco preparada que estaba para pagar impuestos. Una parte de mí pensó que después de conseguir mi primer trabajo después de la universidad, el conocimiento de cómo presentar mis impuestos me vendría naturalmente. Resulta que, en realidad, no es así como funciona la edad adulta y no tenía ni idea de cómo presentar mis impuestos correctamente.
Durante la mayor parte de mis 20 años, entré en la temporada de impuestos con una sensación de absoluto temor y confusión. Usaría servicios en línea diseñados para ayudar a personas que no saben impuestos como yo, pero todavía sentía que era completamente posible que estuviera arruinando todo de todos modos. No fue hasta que comencé a trabajar como autónomo a tiempo completo que finalmente conseguí mi propio contador y aprendí que las cosas que debes De Verdad Sepa antes de hacer sus impuestos, ya sea que use un contador en persona, un servicio en línea o algo completamente diferente. También aprendí bastante rápido que las lecciones más grandes e importantes que aprende durante la temporada de impuestos a menudo son lecciones que también se aplican al resto de su vida.
Como experto en impuestos de JustAnswer Angela Anderson CPA, CFA, explica, la parte más importante de la preparación de la temporada de impuestos para cualquier persona siempre será el mantenimiento de registros. "Si una persona mantiene organizada su información fiscal, prepara su declaración de impuestos por sí misma o entrega su información a un profesional de impuestos debería estar libre de estrés ", dice Anderson, y agrega que esto no significa necesariamente que tenga que usar un tipo de sistema de mantenimiento de registros en especial. Ésta es una lección general que los contadores pueden enseñarle: la perfección con la que organice su vida no importa tanto como hacerlo en primer lugar.
Si se siente constantemente tentado a probar la aplicación o el sistema de organización más nuevo y llamativo, es probable que este impulso haya provocado que se sienta de todo menos organizado. Si no puede recordar qué aplicación o sistema se aplica a qué aspecto de su vida, puede parecer aún más abrumador administrar su vida social, su horario de trabajo y otras obligaciones diarias. En su lugar, intente simplificar las cosas: elija el mínimo de herramientas para mantenerse organizado y apéguese a ellas. Tómalo de Stacy Kildal, un QuickBooks ProAdvisor y fundador de Kildal Services, que solo usa tres cosas para mantenerse organizado.
“Para mantenerme organizado, confío en tres cosas: mi calendario, mi bandeja de entrada... y una lista de tareas pendientes escrita a mano. Utilizo mi calendario para reservar tiempo para andar en bicicleta y hacer caminatas, así como para trabajar en proyectos, no solo para citas ”, dice Kidal, demostrando cómo una herramienta simple puede tener múltiples usos. “Tengo un par de direcciones de correo electrónico diferentes y mi correo electrónico del trabajo es solo para el trabajo; las facturas y las suscripciones van a una cuenta personal antigua; uno que no está configurado en mi teléfono o que uso a diario. Si está en mi bandeja de entrada, necesita atención. La última es una lista escrita a mano que incluye cosas de mi bandeja de entrada y no de allí, porque tiendo a recordar mejor las cosas si las escribo y también... es muy satisfactorio tachar las cosas ".
Lo más importante que puede hacer para ayudarse a sí mismo cuando se trata de impuestos es evitar uno de los escollos más comunes de todos: esperar hasta el último minuto. Esto puede ser fácil de hacer si está estresado por la mera idea de declarar impuestos, pero solo hará su vida más difícil a largo plazo. Como era de esperar, esto se aplica a la mayoría de los aspectos de la vida. Cuando posponga una tarea importante, su vida será más difícil. Período.
“Desde mi experiencia, es casi como si hubiera algo subliminal que le pasa a la gente cuando se trata de asuntos tributarios. La gente tiende a avergonzarse, o para el caso, a cerrar cuando se trata de la preparación de impuestos y cualquier cosa relacionada con esto ”, dijo el experto en impuestos de JustAnswer. Angela Anderson, CPA, CFA, explica, y agrega que hay algunas razones universales por las que esto podría suceder. "Para algunas personas, es simplemente que no quieren lidiar con eso, y para otras, es el hecho de que deben dinero".
Trate de averiguar qué es, exactamente, acerca de una tarea que lo está estresando. Pregúntese cuál es la causa fundamental de por qué lo está evitando y sea honesto acerca de la respuesta. Luego, pregúntese si completar la tarea hará que su vida sea más o menos estresante. Cuando te admites a ti mismo que estás procrastinando (y te das cuenta por qué está procrastinando), es mucho más fácil dejar de hacerlo finalmente.
“Tenga una lista de verificación de los documentos que necesita tener para su preparador de impuestos o para usted mismo para hacer su declaración de impuestos sobre la renta”, dice Barlin. "Llegar a la mitad y darte cuenta de que te falta algo es muy frustrante".
Si bien hacer una lista de verificación para completar las tareas del trabajo ciertamente no es nada nuevo o innovador, este consejo es una Un buen recordatorio de que vale la pena pensar en otras áreas de su vida que podrían beneficiarse de una lista de verificación. ¿Trabajo al aire libre? Verifique la lista de suministros y prioridades. ¿Limpieza del armario? Verifique la lista de artículos que está guardando y que está donando. ¿Escribiendo una novela? Verifique la lista de puntos de la trama y otros detalles importantes. En caso de duda, volver a esta idea de hacer una lista siempre será útil, y sí, eso también se aplica a la elaboración de sus impuestos.
Como Katherine Bunschoten, un QuickBooks ProAdvisor y el presidente de Soluciones Certum, comparte, una forma útil de mantenerse organizado y eficiente es presupuestar su tiempo de la misma manera que lo haría con su dinero. Bunschoten dice que hace una lista diaria de tareas pendientes, la divide en temas y luego divide las tareas en consecuencia.
“Cada noche paso y escenifico mi día siguiente. Los profesionales están asumiendo más roles que nunca, pero nuestro tiempo disponible se ha mantenido constante a lo largo de la historia ”, dice Bunschoten. "De ello se desprende, por lo tanto, que tenemos que asegurarnos de tener una manera de crear presupuestos de tiempo que se centren en las metas más impactantes de cada día".
Siga el consejo de Bunschoten y piense en su tiempo como un bien importante, y reserve ciertas cantidades en consecuencia.
En última instancia, el "truco" más grande cuando se trata de hacer sus impuestos con éxito es también el truco de vida más grande y simple. Si hay una tarea que está posponiendo una y otra vez, entonces está invitando más estrés a su vida. Entonces, en caso de duda, hágalo.
“Si está obligado a presentar una declaración de impuestos, sabe que la declaración debe estar preparada y sabe que cierta información será necesario para preparar la devolución, así que, ¿por qué no reservar algo de tiempo y reunir sus documentos y otros documentos necesarios? información. No espere hasta el último minuto para reunir sus documentos e información. Esperar hasta el último minuto, en mi opinión, es el mayor factor estresante ".
Tómese un segundo para pensar en hacer impuestos el año pasado. ¿Qué fue lo que más te estresó de ellos? ¿Fue encontrar y reunir los documentos por sí mismos, o el hecho de que hiciste todo en el último minuto? Para mucha gente, las probabilidades son lo último, y esto se aplica a muchos aspectos de la vida. Si tuvieras un centavo por cada vez que evitaste hacer una tarea durante semanas o meses solo para darte cuenta de que te habría tomado solo unos minutos completarla, bueno, es probable que tengas muchos centavos. La próxima vez que se sienta cediendo a un caso grave de evitaciones, recuerde eso, y luego arremangarse y hacer el trabajo.
