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Últimamente, la idea de una oficina ha cambiado de un área físicamente compartida a un espacio designado en el hogar que usted compartir virtualmente con compañeros de trabajo. Este cambio no es nada fácil, especialmente para aquellos que nunca han trabajado desde casa antes, y requiere repensar un poco la area de trabajo productiva debiera ser.
En abril, Marie Kondo publicó su nuevo libro "Alegría en el trabajo”Que tiene como objetivo ayudarlo a ordenar y reorganizar su espacio de trabajo, lo que resulta en una mayor productividad y, sí, alegría en el trabajo. Si bien muchos de sus capítulos ofrecen ejemplos de personas en una oficina física, muchos de sus consejos también se pueden aplicar a un entorno remoto.
"Al igual que en cualquier espacio de oficina, incluso cuando trabajas desde casa, debes comenzar preguntándote, ¿qué tipo de espacio de trabajo quieres?" Marie Kondo le dijo a Apartment Therapy. “Visualice su objetivo general, imagine cómo le gustaría comenzar el día cuando trabaja desde casa. Creo que esas preguntas se siguen aplicando, incluso cuando no estás en la oficina ".
Kondo dice que el primer paso para crear un área de trabajo ideal en casa es elegir el lugar correcto. "Cuando estás sentado y miras hacia arriba, quieres asegurarte de que la vista te dé el mayor enfoque posible", dijo Kondo. "Sé que no puede ser una situación ideal porque todos trabajamos en casa, pero trata de elegir una vista o dirección de cómo te sientas que te da la mayor quietud y concentración, tanto como eso es realista posible."
Una vez que haya elegido su lugar designado, es hora de abordar la organización física y no física que le brindará una productividad duradera. y felicidad. Estos son los consejos más importantes de "Joy at Work".
“Su escritorio es una superficie de trabajo, no un armario de almacenamiento, por lo que la regla general es no almacenar nada en él”, escribió Kondo. “Mantenga esta imagen de un escritorio claro en su mente cuando comience a almacenar. Las personas que lo hacen generalmente terminan con solo una computadora portátil y un adorno o una maceta en su escritorio ".
Si bien Kondo enfatiza que menos es más cuando se trata de lo que hay en la superficie de su escritorio, eso no significa que tenga que estar completamente vacío. "Si le resulta más fácil trabajar cuando tiene todas sus herramientas de escritura en un portalápices en su escritorio en lugar de alineadas en un cajón, entonces ahí es donde debe guardarlas", escribió Kondo.
Use cajas pequeñas que ya tiene para guardar cosas, ya sea que estén en la superficie de su escritorio o dentro de los cajones. "La caja evita que se desintegren en un montón anónimo y te permite ver de un vistazo dónde están las cosas", escribió Kondo. Ella sugiere reciclar cajas de tarjetas de presentación, o tal vez un paquete de teléfono inteligente viejo que ha guardado a lo largo de los años.
Kondo dijo que una forma de evitar la recaída del desorden es recordar exactamente dónde coloca cada artículo. “Una vez que sepa dónde se almacena todo en su espacio de trabajo, puede realizar un seguimiento de sus cosas incluso cuando comienzan a multiplicarse. Eso es lo que hace posible mantener su espacio ordenado. Al aprender la forma correcta de ordenar, cualquiera puede lograr un espacio de trabajo alegre y nunca recuperarse ".
“Si trabaja en casa, trate los artículos relacionados con el trabajo por separado de los artículos personales”, dijo Kondo. “Por ejemplo, si algunos de sus libros y documentos están relacionados con el trabajo y otros no, identifique solo el artículos relacionados con el trabajo por ahora y concéntrese en ordenarlos, dejando los artículos personales para una fecha posterior cuando esté listo para ordena tu casa ".
Es muy fácil guardar o arrastrar algo a su escritorio, lo que hace que los archivos se acumulen y se apoderen de su pantalla con el tiempo. (Eso es lo último que desea ver cuando inicia sesión por primera vez para el día laboral). En cambio, Kondo dijo que limite su escritorio solo a documentos urgentes, que solo estarán allí temporalmente. Esto puede incluir presentaciones e informes de trabajo oportunos, así como facturas impagas, entre otras cosas.
Otra cosa que Kondo guarda en su escritorio es una carpeta "Sparks Joy". "Para mí, esto podría incluir archivos como una publicación de investigación de la que estoy realmente orgulloso, una evaluación reciente de la enseñanza o un videoclip de un discurso", escribió Kondo. "Actualizo estos elementos a medida que publico nuevos artículos, doy nuevas clases o adquiero nuevos clientes que hablan". Un refuerzo de confianza digital, por así decirlo.
Según el Creative Leadership Center, el 96 por ciento de los empleados sienten que están perdiendo el tiempo con innecesarios correos electrónicos, mientras que otro estudio de los sitios de Kondo sugiere que un trabajador de oficina típico pasa aproximadamente la mitad de su día tratando correos electrónicos. ¿La forma de evitar esto? Dedique un poco más de tiempo a crear la organización de correo electrónico ideal para usted, de modo que sea fácil de mantener en el futuro.
"Después de limpiar su bandeja de entrada y archivar los correos electrónicos, busque las carpetas existentes", escribió Kondo. “Empiece por identificar carpetas que valga la pena conservar. Deseche las carpetas que ya no necesite ".
Cuando responde a un correo electrónico, deja una ventana abierta para otra respuesta entrante, a la que luego se sentirá obligado a responder, y el ciclo continúa. Envíe solo los correos electrónicos que sean necesarios para realizar el trabajo, y use CC y "Responder a todos" con moderación. “También darás un buen ejemplo a los demás al enviar solo los correos electrónicos necesarios para realizar el trabajo. Y al enviar menos correos electrónicos, es probable que obtenga menos respuestas ".
Tener un teléfono cerca mientras intentas trabajar puede atrofiar tu productividad; probablemente no sea sorprendente, pero es un recordatorio. Si es casi imposible mantener su teléfono alejado durante el día, intente revisar sus aplicaciones y eliminar las que no necesita.
“La persona promedio usa un teléfono inteligente ochenta y cinco veces al día, sumando más de cinco horas. Hay una razón para eso ", escribió Kondo. "Muchas aplicaciones están diseñadas específicamente para ser adictivas y pueden distraernos de hacer el trabajo".
Para administrar adecuadamente su tiempo y lograr el equilibrio entre el trabajo y la vida, Kondo dijo que debe verificarlo usted mismo. El esposo de Kondo reserva una hora cada dos semanas para hacer una auto-reflexión honesta, durante la cual se pregunta "por qué está trabajando, qué espera lograr". a través de su trabajo y cuál es su vida laboral ideal ". A partir de ahí, prioriza todas sus tareas actuales y comienza cada día decidiendo cuáles hará. entrada.
Durante este proceso de autorreflexión, también elimina tareas innecesarias e improductivas, lo que le permite dedicar su tiempo y energía a los lugares correctos. "Estoy seguro de que ha sido capaz de provocar alegría en el trabajo porque ha adquirido el hábito de tomarse un tiempo para la autorreflexión, evaluar su situación actual y hacer mejoras", escribió Kondo.
Nicoletta Richardson
Editor asociado sénior, Noticias y cultura
En su tiempo libre, a Nicoletta le encanta desplazarse por Airbnb, hacer ejercicios en casa y cuidar a sus bebés vegetales. Su trabajo ha aparecido en Women's Health, AFAR, Tasting Table y Travel + Leisure, entre otros. Graduada de la Universidad de Fairfield, Nicoletta se especializó en inglés y se especializó en Historia del Arte y Antropología, y sueña no tan secretamente con explorar su linaje familiar en Grecia algún día.