Hace cuatro meses, ni siquiera tenía una idea de la cantidad. Había estado (ingenuamente) flotando por la vida sin tener un sentido claro de mi presupuesto. Y de alguna manera no me estaba volviendo loco: tenía suficiente dinero para cubrir el alquiler, mis pagos de préstamos estudiantiles eran siempre deduje sin problemas, y nunca compré tanta tostada de aguacate que mis números estaban en rojo. ¿Por qué, entonces, necesitaría algo tan aterrador como una hoja de cálculo de presupuesto?
Me obligué a mirar fríamente mis finanzas cuando estaba considerando dejar mi subarrendamiento de cuatro habitaciones y conseguir mi propio departamento. No podía calcular cuánto podía pagar de manera realista sin reducir los números, así que recurrí a Google Sheets para obtener ayuda.
Debo señalar que soy un evangelista de Google Drive. Organizo mi vida en listas dentro de Google Docs. Mantengo un registro de los libros que he leído en Hojas de cálculo de Google. Incluso tengo todas mis fotos de los últimos 10 años almacenadas en Google Photos. Entonces, cuando Google Sheets ofreció una plantilla en blanco de la hoja de cálculo "Presupuesto anual", decidí darle una oportunidad.
Lector, esta plantilla extremadamente simple (y maravillosamente gratuita) cambió mi vida. Me ayudó a tomar el control de mis finanzas en menos de una hora y a ahorrar cientos de dólares por mes.
Escuche, estoy seguro de que hay hojas de cálculo descargables más elegantes con fórmulas más sofisticadas y códigos de colores. Tal vez algún día intente usarlos, ¡me encantan las fórmulas y los códigos de colores! Pero como novato en el mundo de los presupuestos, esta versión predeterminada clara es una maravilla.
La forma en que funciona es bastante simple: en la pestaña de gastos, ingresa cuánto dinero gasta en ciertas categorías, como comestibles, facturas de servicios públicos, pagos de préstamos y seguros, por mes. (Puede personalizar todas estas categorías a su gusto, por supuesto). Luego, en una pestaña de ingresos separada, detalla sus ingresos mensuales. La tercera pestaña ofrece un resumen de los gastos y los ingresos, que muestra cuánto dinero ingresa y sale de sus cuentas bancarias durante el año. Puede ver claramente sus ahorros netos por mes, así como la forma en que esto varía mes a mes, gracias a un práctico gráfico de barras.
Una vez que comencé a ingresar mis gastos y hacer referencias cruzadas con mis extractos bancarios, me di cuenta de que estaba gastando un lote de dinero en Ubers, pestañas de bares y entradas para espectáculos de comedia, entre otras cosas. Jugué con la cantidad de dinero que podría gastar en un mes futuro, permitiéndome imaginar la vida sin gastar cientos de dólares en cosas adicionales. Ver que la barra roja de gastos bajó y mi número de ahorros netos subió me ayudó a establecer límites en la cantidad de dinero que estaba gastando en entretenimiento y viajes, ahorrándome efectivamente dinero. Todo lo que tomó fue sentarse un momento para examinar mis gastos: algo que debería haber hecho hace mucho tiempo. La otra cosa que me dio esta pequeña hoja de cálculo fue una imagen más clara de cuánto dinero realmente tengo, y cuánto puedo tener más, si así lo deseo.
En mi opinión, la plantilla de hoja de cálculo de presupuesto anual es mucho más útil que la versión de presupuesto mensual de Google Sheets. (Es la única otra plantilla de presupuesto que ofrece Google). La hoja de cálculo mensual le permite comparar y contrastar cuánto desea gastar frente a lo que * realmente * gasta, y viene con una pestaña para ingresar diariamente gastos. Mientras tanto, el presupuesto anual le ofrece una vista ampliada de cuánto dinero tiene y hacia dónde va exactamente.
Para hacer su propia versión de la hoja de cálculo del presupuesto anual, diríjase a sheet.google.com, cambie a la Galería de plantillas y desplácese hacia abajo hasta el titulado "Presupuesto anual". Haga una copia para usted y voilà.