Si vives en un área urbana, particularmente en ciudades hiperdensas como Nueva York, estamos seguros de que estás familiarizado con este dilema. El espacio es limitado. Y cualesquiera que sean las opciones de almacenamiento disponibles, se comen increíblemente fácilmente. Los estantes superiores, como el nuestro, se llenan de cajas llenas de cosas y otras cajas llenas de cosas, y así sucesivamente. Y cuando llegó el momento de encontrar algo, por supuesto, no teníamos idea de dónde estaba algo, así que terminamos retirando varias cajas y haciendo una excavación importante para encontrar el cable HDMI adicional. Por suerte, hay una solución.
Amamos a nuestros fieles rotuladora. Para esta solución, recurriremos a ella nuevamente. El primer paso es (si se parece a nosotros) comenzar reorganizando adecuadamente sus numerosas cajas de almacenamiento. Lo que hicimos inicialmente fue juntar cosas similares (como una caja de cables). Resulta que esta no es la forma más eficiente de hacerlo. En cambio, organice sus cajas por las cosas que más usa. Tal vez ahora su lupa estará en la misma caja que su traje de baño, eso está bien para el sistema. Pero de esta manera, sus artículos más usados pueden ser los más convenientes para alcanzar las cajas, mientras que los menos utilizados están más escondidos.
Lo que querrás hacer es etiquetar tus cajas. Un sistema numérico o alfabético sería suficiente porque no dependerá de ellos exclusivamente para encontrar sus artículos. También es importante mencionar que si tiene sentido, también puede tener cajas más pequeñas dentro de las más grandes. (Tal vez las cajas más grandes se etiqueten alfabéticamente y las cajas interiores más pequeñas también tengan un valor numérico, por lo que A y A.1, A.2, etc.)
Una vez que haya terminado de etiquetar, diríjase a su computadora para el paso final de crear un índice. Recomendamos Excel, pero Google Docs también puede funcionar si no lo tiene. Crear un gráfico simple hará maravillas para mantenerte familiarizado en todo momento con lo que está almacenado. Hay algunas formas diferentes de organizar la hoja de cálculo y la cantidad de cuadros que tiene probablemente determinará cómo abordarla. Nos gusta hacerlo visualmente... ya que las cajas aparecen en el armario. Simplemente bloquee las secciones rectangulares de color, denotando las cajas. Rotula la caja y enumera su contenido. Ahora tiene una guía visual fácil (que también es muy fácil de actualizar) de todas las cosas que tiene fuera de la vista y de la mente.