Como la mayoría de las personas, encontramos que mantener nuestro escritorio libre de desorden es una lucha diaria. Claro, lo limpiamos con la frecuencia suficiente, pero no tarda mucho en aparecer misteriosas pilas de papel de la nada. Lo curioso es que si es diligente al respecto, puede limpiar rápidamente su escritorio sin demasiado escándalo si está listo para abordar todos esos papeles. Lo más importante que podemos decir es que necesita tener algún tipo de sistema de estanterías para que todo funcione sin problemas.
Mientras que algunas personas se deleitan en el caos organizado, tendemos a mantener las cosas limpias, ordenadas y organizadas. En nuestra experiencia, hace que sea más fácil hacer cosas en una estación de trabajo limpia, que es básicamente ordenada. Para hacerlo, debe tomar algunas medidas para facilitar esta operación.
En primer lugar, como notan desde arriba, nuestro escritorio, un IKEA Jonas, se encuentra justo en frente de una estantería (IKEA Enetri). Esto significa que, además de tener acceso a los cajones integrados en el Jonas, tenemos un espacio masivo para almacenar libros, papeles y otras cosas justo al lado de nuestra estación de trabajo. Descubrimos que mantener el estante organizado también ayuda a mantener nuestro escritorio libre de desorden.
1. Mantenga sus libros fuera de su escritorio: Si tiene muchos libros como nosotros, es mejor tener un sistema de estanterías para mantenerlos organizados. Si bien ponemos algunos de nuestros libros en nuestro escritorio cuando los usamos, los guardamos de forma inteligente una vez que terminamos, manteniendo nuestra estación de trabajo libre de ellos.
2. Sistema de estanterías: Puede usar cualquier tipo de estantería. Tenemos dos estantes IKEA Enetri, que actualmente están descontinuados pero son fáciles de encontrar. Se colocan justo en frente de la estación de trabajo. Ambos están organizados, pero el que está frente al escritorio tiene algunos espacios de almacenamiento claramente definidos. Se utilizan principalmente para libros. El estante superior se usa para los libros de la biblioteca y los libros de investigación que están actualmente en uso. El estante del medio tiene una mezcla de libros de texto de investigación y novelas, mientras que el estante que está al nivel del escritorio tiene una mezcla de cuadernos y novelas. El estante inferior se puede usar para guardar cosas. Las esquinas más a la izquierda de los estantes se utilizan para almacenar libros que vamos a leer y algunos papeles que todavía tenemos que revisar. El otro Enetri es principalmente para libros clasificados por autor.
3. Mantenga las cosas que usará todos los días en su escritorio: Mantenemos nuestros cuadernos de clase, cuadernos de investigación y otros cuadernos que estamos usando actualmente en nuestro escritorio, ya que con frecuencia van a nuestras mochilas para ir a la escuela y de regreso. Los hace fáciles de encontrar y facilita la rutina de la mañana.
4. Deseche el desorden, el papel y las cosas que no necesita: Una de las partes más difíciles a las que se enfrentan algunas personas cuando limpian sus escritorios es simplemente poder tirar cosas en el contenedor cuando no lo necesiten. Cada vez que encontramos algo inútil, lo tiramos a la basura.
5. Revisa tus papeles: Todos tenemos unas pocas pilas de papeles (en realidad, en nuestro caso, solo tenemos una pequeña pila que no ha sido procesada) pero es importante revisarlos una vez cada pocas semanas para tirar cosas que no necesita y organizar ellos. De lo contrario, terminarás con pilas que cubren todo el espacio de tu escritorio.
Si el desorden es un problema real para usted, entonces debería considerar la posibilidad de reducir el tamaño de los escritorios, si actualmente está utilizando un escritorio de estación de trabajo grande. Con escritorios más pequeños, es más fácil mantenerlos limpios. Tuvimos un IKEA Galant antes (con extensiones), y era difícil mantenerlo limpio porque era muy grande. También nos gusta usar el estante Enetri para notas y listas post-it. Dado que este estante está al nivel de los ojos, hace que sea fácil verlos. Además, los libros en ese estante son más pequeños, lo que garantiza que los post-it no cubran ninguna parte de ellos. Una vez que esté organizado, limpiar su escritorio es muy fácil. Limpiamos nuestro escritorio desordenado en unos minutos, gracias al sistema que teníamos instalado. La mayor parte de la limpieza implicaba quitar el polvo y fregar el escritorio.