Leí una estadística notable el otro día: cuando Benjamin Franklin murió, tenía más de 70,000 páginas de documentos en su casa. Hoy, usted y yo podemos transportar fácilmente esa cantidad de datos en nuestros teléfonos inteligentes. Es cierto que nuestros datos probablemente no sean tan brillantes, pero la facilidad de almacenar esta información significa que acumulamos mucho más desorden digital de lo que necesitamos.
Si tienes cinco minutos y deseas reducir la cantidad de desorden digital en tu vida, prueba estos trucos rápidos:
1. Eliminar aplicaciones no utilizadas: Es ridículamente fácil descubrir qué aplicaciones no está utilizando en su computadora. En una Mac, simplemente organice las aplicaciones por fecha de última apertura y lo que esté en la parte inferior se usa menos. En una PC, simplemente verifique la información de la aplicación para ver cuándo fue la última vez que la usó, si es que lo hizo.
2. Barrido de correo electrónico de Outlook.com: Es fácil perderse en una pila de correos electrónicos antiguos. Entre las alertas de redes sociales y los boletines diarios, su bandeja de entrada probablemente esté abarrotada. Para los usuarios de Outlook, Sweep permite eliminar estos correos electrónicos automáticamente mediante la configuración de temporizadores. Por ejemplo, puede establecer una regla para eliminar todos los correos electrónicos de Groupon después de que no se hayan abierto durante 10 días. También notará que puede elegir eliminar TODOS los correos electrónicos de un remitente cuando elimine uno.
3. Use el buscador para eliminar borradores: Si está en una Mac, la función de búsqueda de Finder es útil para encontrar archivos en su disco duro de forma rápida y sencilla. Cada pocos meses, busco la palabra "BORRADOR" y borro cualquier borrador que tenga más de un año. En última instancia, he decidido que la versión final de un archivo es lo que tendré que hacer referencia a largo plazo. Intenta crear una línea de tiempo que tenga sentido para ti.
Aunque es posible que sientas la tentación de tomar una botella de solución de limpieza, desliza rápidamente tus electrodomésticos, y llamémoslo día, la técnica incorrecta puede dañar algunas de las máquinas más caras de su hogar.
Brigitt Earley
hace aproximadamente 7 horas
