Si eres como yo, es probable que tengas varias suscripciones de correo electrónico para las que te registraste y que nunca tienes la oportunidad de leer. Ofertas de su minorista de muebles favorito y resúmenes de historias de su blog favorito de bricolaje: en general, estos correos electrónicos se acumulan en su bandeja de entrada junto con las cosas a las que debe responder. Si eres fanático de Evernote y Gmail, configura algunos filtros simples para enviar tus explosiones electrónicas favoritas derecho a Evernote, y mantenga su bandeja de entrada despejada mientras mantiene una copia para leer sin conexión en todos sus dispositivos.
Si aún no conocías La característica de notas de correo electrónico asesina de Evernote, déjame ponerte al día; cuando se registra para una cuenta con Evernote, se le asigna una cuenta de correo electrónico que recibe mensajes y los guarda como notas. Uso esta cuenta todo el tiempo, especialmente cuando estoy navegando con Safari en el iPad, para tomar notas rápidamente de los sitios que he visitado sin tener que copiar y pegar un enlace. Si está utilizando el cliente de escritorio Mac, para encontrar su correo electrónico de Evernote, simplemente haga clic en Cuenta, que le proporcionará la dirección e incluso le dará la opción de agregarla a su libreta de direcciones.
Una vez que tenga esa dirección, es tan simple como enviarle correos electrónicos, y esos mensajes aparecerán sincronizados junto con sus otras notas recortadas o ingresadas. Para algunas aplicaciones más avanzadas, podemos recurrir a Gmail y su poderoso sistema de filtrado. Si nunca ha utilizado los filtros de Gmail, permítame guiarlo por el proceso de configuración de un filtro, que reenviará uno de mis resúmenes de correo electrónico y boletines favoritos directamente a Evernote.
En primer lugar, debe configurar su cuenta de Gmail para poder reenviar a Evernote. Haga clic en el pequeño engranaje (en la foto de arriba) en la esquina superior derecha de su cuenta de Gmail y haga clic en configuración en el menú emergente. En la parte superior tiene varias pestañas para las diversas configuraciones de su cuenta de correo electrónico. Click en la pestaña Reenvío y POP / IMAP. Aquí encontrará la opción de agregar un reenvío de correo electrónico. Haga clic en agregar un reenvío dirección e ingrese su dirección de correo electrónico de Evernote. Esto enviará un correo electrónico de confirmación a su cuenta de Evernote.
Verifique su cuenta de Evernote y debería haber recibido un correo electrónico de confirmación. Copie el número de confirmación de nuevo a Gmail para verificar el reenvío, y simplemente configure el reenvío como deshabilitado (ya que solo queremos reenviar ciertos correos electrónicos a Evernote, No todos esos).
Una vez que se verifique su cuenta de Evernote, puede comenzar a configurar filtros. Seleccione un correo electrónico de su bandeja de entrada que le gustaría ver reenviado a Evernote, y haga clic en el Más botón en la barra de arriba. Esto presentará un menú emergente con una opción para Filtra mensajes como estos. Puede configurar el filtro según el remitente, la línea de asunto o las palabras en el cuerpo del correo electrónico. Si sabe que solo recibirá los correos electrónicos que desea filtrar de una determinada dirección, entonces un Desde El filtro debería funcionar bien.
Haga clic en Crear filtro con esta búsqueday luego seleccione Reenviarlo a tu dirección de correo electrónico de Evernote. También puedes configurarlo para Omita la bandeja de entrada y el archivo así que aún conserva una copia en Gmail sin tener que ver el correo electrónico en su bandeja de entrada (considere agregar también una etiqueta para recuperarla más tarde).
Una vez que se crea su filtro, a partir de ese momento, el resumen del correo electrónico o el boletín informativo en cuestión se mostrarán cuando sincronice Evernote. Por supuesto, puede usar la misma configuración para muchos otros casos de uso. En muchos sentidos, Evernote es una experiencia más agradable que el correo electrónico para leer y organizar, y por lo tanto, cualquier correo electrónico que no requiera que respondas se puede filtrar a Evernote.
En mi caso, configuré un filtro para cualquier correo electrónico que me haya enviado para que se filtre automáticamente a Evernote. Es posible que te encuentres enviando un correo electrónico a tu cuenta personal con recordatorios de cosas que deseas revisar, pero luego terminas priorizando los correos electrónicos que debes responder. Como paso mucho tiempo en Evernote, a menudo reviso notas antiguas y organizo mis cuadernos y etiquetas, así que es mucho más fácil hacer un seguimiento de la inspiración y las ideas que me envié ansiosamente para leer o revisar más tarde en.