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Como con tantas cosas en la vida, la organización es más fácil decirlo que hacerlo. A pesar de las mejores intenciones, es mucho más fácil caer en viejos hábitos que crear nuevos. He descubierto que hay algunos pasos simples que me ayudan a sentirme organizado; Los he enumerado a continuación, junto con algunos consejos de primera clase de los archivos de Apartment Therapy.
1. Desarrollar buenos hábitos
A veces, organizarse es tan simple como desarrollar algunos buenos hábitos. Cuando era niño, mis padres solían poner objetos personales fuera de lugar en las escaleras de nuestro vestíbulo. Cada miembro de la familia tenía su propio paso, y ¡ay de cualquiera que subiera sin llevar sus artículos a su habitación!
En estos días, eso se transformó en un hábito de "No salgas de una habitación sin traer algo contigo que pertenezca a otro lugar", y también he recogido algunos otros. "No te vayas a dormir sin lavar los platos" y "Siempre haz la cama por la mañana" son populares. No intente diez nuevos hábitos a la vez, identifique algunos que marcarían la diferencia en su vida y manténgalos hasta que se conviertan en un hábito.
2. Conquistar la lista de tareas
Ahh, la lista de tareas pendientes. A veces, estas cosas causan más problemas de los que resuelven. Hacemos infinitamente largos, con la creencia equivocada de que poner algo en el papel significa que está a medio camino. O peor, la "lista falsa", cuando nos encontramos agregando tareas completadas previamente a nuestra lista, ¡con el único propósito de marcarlas!
Durante un par de años, he mantenido mis listas de tareas pendientes en solo cinco elementos, un concepto que aprendí de Holly Becker de Decor8. Si lo piensa, cinco es el número perfecto de tareas importantes para completar en casi cualquier período de tiempo; suficiente para sentirse productivo cuando los ha marcado, pero no tanto como para sentirse abrumado. A menudo haré una lista de los cinco mejores para mi semana, y luego otra al comienzo de cada día. Incluso aplico la estrategia a las listas de deseos, como en "Las cinco principales cosas que quiero en un nuevo trabajo" o "Los cinco mejores lugares que quiero visitar este año".
3. Ordena tu (s) espacio (s)
¿Conoces la frase "casa ordenada, mente ordenada"? Definitivamente suena cierto para mí; Es mucho más probable que me concentre en la tarea en cuestión si todo en los alrededores está ordenado y organizado. Así que tómese el tiempo para abordar algunos grandes proyectos en la casa, ya sea en los lugares donde pasa más tiempo, como el sala de estar o cocina, o aquellos que han estado en el fondo de su mente, molestándolo para que los elimine (los armarios de los dormitorios vienen a mente).
No descuides tu espacio de trabajo, tampoco. Tener un buen orden en la oficina puede hacer maravillas por la forma en que enfocas el trabajo cada día.
4. Use herramientas apropiadas
Ya sea que sea de alta tecnología o de la vieja escuela, existen numerosas herramientas para ayudarlo a mantenerse organizado. Planificadores diarios, diarios, asistentes personales digitales, calendarios: la elección puede ser abrumadora. Me gusta mantenerlo relativamente simple, apegarme a iCal para citas y plazos, el siempre popular Evernote para todo tipo de listas y toma de notas, y un mini Moleskine diario para apuntar sobre la marcha. Algo más que eso y mis herramientas comienzan a administrarme, en lugar de al revés. El truco es encontrar las herramientas que funcionan para túy deja el resto.