Google ofrece una caja de herramientas aparentemente interminable de herramientas de productividad, y gracias a Google Calendar he podido ajustar mis hábitos de programación y productividad. El calendario ha existido durante años, pero me sorprendió la cantidad de personas que no lo utilizan en todo su potencial. Ahora uso Google Calendar para organizar mi vida profesional y social, y también como una herramienta para mantenerme organizado en las publicaciones y la programación del blog. Aquí hay algunos consejos que aprendí en el camino ...
Empezando: Al igual que Google Reader, cualquier persona con una cuenta de Gmail tiene acceso automáticamente para crear y usar su propio Google Calendar. Haga clic en la pestaña Calendario en el menú superior izquierdo para llegar desde Gmail.
Programar reuniones / eventos: Hay 3 formas de crear un evento. Para las reuniones en el trabajo, me parece mejor hacer clic en el botón "Crear evento" para detallar completamente la reunión con la hora exacta, la fecha, el lugar y todos los que puedan asistir.
"Quick Add" le permite titular su evento primero y luego lo lleva directamente a la misma página detallada que "Crear evento". Me gusta usar Quick Add cuando planifico temas sobre los que voy a escribir para el mes. Para los recordatorios que no requieren invitaciones ni horarios específicos, hago clic en el cuadrado del calendario (generalmente me gusta mirar mi calendario en la vista mensual) y escriba rápidamente un recordatorio para ese día, como una nota para llamar a alguien o cuando un RSVP para un evento se abre
Organizar la vida social: Si tus amigos están dispuestos a compartir calendarios, esta es una de las mejores herramientas para programar reuniones para bebidas, noches de juegos, deportes o cualquier cosa que te guste hacer dentro y como grupo. Debido a que no siempre podemos mantenernos en contacto con amigos durante la semana, poder ver la disponibilidad de los demás hace que sea mucho más fácil elegir un momento en el que todos puedan reunirse.
Agregar calendarios: En mi oficina, Gmail es nuestro servidor de correo electrónico principal, por lo que fue sencillo agregar a todos mis colegas calendarios para verificar fácilmente la disponibilidad de todos cuando se trata de programar reuniones o tormentas de ideas Si todos sus compañeros de trabajo y amigos usan Gmail como los míos, es muy fácil agregar los calendarios de todos. Simplemente escriba su correo electrónico y espere a que lo acepten.
Coordinación de color: Me encanta la coordinación de colores, y lo mismo se aplica a las etiquetas de Gmail para marcar y acceder a los calendarios de otros en Google Calendar. Puede ver su propio calendario en todo momento y luego hacer clic en el calendario de cualquier otra persona en su lista para ver cuándo están disponibles. Los colores que asigna a cada calendario hacen que sea fácil discernir los planes de diferentes aspectos de su vida.
Planifica con anticipación: La coordinación del color también es útil cuando se trata de planificar asignaciones en la fecha límite. Me gusta etiquetar mis tareas, comenzando por una gama de tonos de colores cálidos para enfriar dependiendo de la urgencia. De esta manera puedo ver qué tareas deben realizarse de inmediato y cuáles tengo más tiempo para planificar, lo que hace una gran diferencia cuando el trabajo comienza a acumularse.