Como todos los padres de niños en edad escolar saben, vuelven a casa con mucho ¡¡de papel!! Si se trata de los tenues pero determinados arañazos de la carta METRO o las instrucciones de entrega y recogida (muy detalladas), estos documentos se acumularán, y muy rápido, sin un plan para administrarlos. Así es como trato de estar al tanto de todos los documentos que siguen a mi niño en edad preescolar y a mi jardín de infantes.
Cualquier cosa que sepa que no desea conservar, recicle de inmediato. Los documentos que presentan información extraña (como una hoja de registro de fútbol después de que ya inscribió a los niños) van directamente a la papelera de reciclaje. También sea consciente de las tareas o proyectos de arte a los que se aferra en esta etapa inicial y deje de lado inmediatamente las cosas que no tiran de sus corazones, por así decirlo.
Archivo de documentos informativos - digitalmente. yo suelo Evernote para escanear documentos que contienen información a la que quizás deba referirme más adelante, como el horario diario o las pautas de voluntariado escolar. Haga esto tan pronto como sea posible después de recibir el papel para evitar una pila, y use etiquetas generosamente para que pueda encontrar lo que necesita cuando lo necesita rápidamente.
Designar un lugar y tiempo para los documentos de "acción". Papeles que necesita firmar, cheques que necesita escribir: haga un lugar especial para colocar los papeles con los que realmente necesita hacer algo. Intente adaptar el cuidado de estas tareas a su rutina diaria para que las cosas no se pierdan y no se pierdan los plazos. Miro en la carpeta de mi hija todos los días y guardo todo lo que sea necesario para volver a la escuela esa noche si es posible. (Cualquier cosa para evitar más cosas que hacer en la locura de la mañana).
Cree un sistema de bandeja de entrada para los documentos que revisa regularmente. No se preocupe por aferrarse a demasiados papeles especiales o dulces a diario. Dése un espacio para guardar los documentos que cree que podría querer conservar, PERO, el espacio debe ser algo pequeño (como una bandeja de entrada de un par de pulgadas de alto) Y debe clasificarlo regularmente (lo hago cada semana). Me gusta este plan de ataque por dos razones: 1) te das permiso para guardar cosas que podrían ser importantes para ti o tu hijo; y 2) obtienes algo de perspectiva para no terminar guardando cada pequeña cosa. Por ejemplo, después de una semana de que su hijo traiga a casa dos hojas de trabajo de matemáticas al día, puede elegir su favorita y despedirse del resto.
Tener "niveles" de mantenimiento y almacenamiento. Esto es lo que quiero decir: después de decidir a qué documentos de la semana se quedará un poco más (vea el punto anterior), feche los que guarda y póngalos en una caja u otro contenedor. Tengo uno para cada niño, y guardo documentos aquí durante aproximadamente un semestre para ordenarlo por segunda vez y deshacerme de más. Si una semana te da una perspectiva sobre lo que vale la pena mantener, piensa en cuánta más perspectiva te da el semestre. De esta manera, puedo mantener lo que realmente se destaca sin diluirlo con tantas repeticiones del mismo tipo de cosas; todos disfrutaremos mirando hacia atrás en esa prueba de ortografía de primer grado mucho más cuando está junto a una prueba de matemáticas y una pintura que si se encuentra entre otras doce pruebas de ortografía como esta.
Decide qué hacer con lo que guardas. Soy un gran Becky Higgins y Proyecto de vida fan, y me encanta su consejo de "comenzar con el fin en mente" cuando se trata de mantener la memoria. Por ejemplo, si sabe que va a mantener el trabajo de sus hijos en un álbum o en una carpeta o caja de acordeón, estas decisiones informarán cómo almacena lo que está guardando. Personalmente, planeo poner la mayoría de los recuerdos de la escuela de mis hijos en álbumes, por lo que quiero que lo que mantengamos sea lo más deseable posible. Saber que usaré álbumes también me da otra posibilidad de clasificación y ahorro de espacio: tomo fotos de gran parte de los papeles y obras de arte de los niños y las reduzco antes de imprimirlas. Esto también me permite mostrar piezas más voluminosas en un medio bidimensional y "aferrarme" a ellas sin aferrarme a (todas).
Estén atentos para la Parte Dos, donde profundizaré más sobre la digitalización, lo que deciden mantener. Mientras tanto, comparta sus mejores consejos para mantenerse al tanto de los documentos escolares.