Cuando le pregunté a mi "recaudador de impuestos" consejos sobre cómo organizarse para la temporada de impuestos, enfatizó solo una cosa: archivar los documentos relevantes durante todo el año en lugar de luchar cuando el Tío Sam llama.
Esto significa saber qué documentos son necesarios para los impuestos y cuáles no. Cosas que puede recopilar durante todo el año: recibos de gastos relacionados con el negocio, comprobante de donaciones caritativas, declaraciones de impuestos sobre bienes inmuebles y propiedad, y registros de la venta de cualquier activo y acciones. Recupérelos con declaraciones de fin de año y estará listo para la temporada de impuestos sin sudar. Esto es lo que hago para mantener los documentos relacionados con los impuestos en orden durante todo el año a medida que van apareciendo:
Comience un nuevo archivo para cada nuevo año fiscal. Coloque documentos / recibos relevantes para los impuestos en esa carpeta durante todo el año en lugar de en archivos categorizados. Por ejemplo, si tiene un archivo de "atención médica", puede guardar los manuales de seguro y talones de facturas en ese archivo. Pero puede pagar mantener recibos de gastos relacionados con la salud en una carpeta de "impuestos" para que esos gastos puedan deducirse al final del año si suman. Del mismo modo, es posible que tenga un archivo de "inversión". Pero si vende acciones durante el año con ganancias o pérdidas, puede colocar el recibo de esa venta en su carpeta de "impuestos". Esto le ahorra volver a peinar
todos de sus archivos llega la temporada de impuestos, ya que todos los documentos relevantes para los impuestos ya están almacenados juntos.