Hay muchas maneras de mantener un departamento organizado, pero las cosas se complican rápidamente cuando hay más de un adulto viviendo juntos. Las cosas pueden ponerse especialmente agitadas cuando tienes compañeros de cuarto, novias, novios, hijos, familiares y otras personas importantes. Una excelente manera de mantener las cosas realmente bien organizadas es usar una herramienta realmente genial de Google.
Esta herramienta está disponible para todos y es, naturalmente, Documentos de Google. Google Docs es una excelente forma de compartir archivos entre personas. Diferentes personas pueden acceder a ellos al mismo tiempo. Esto significa que una vez que haya creado una hoja de cálculo o un archivo, todas las personas que viven en su apartamento pueden compartirlo para ver qué pasa. Hay múltiples usos para esto. Una de las cosas más fáciles y útiles para realizar un seguimiento son los gastos del hogar. Esto mantiene un registro limpio y fácil de todos los gastos relacionados con una casa, desde comestibles, facturas de energía, alquiler, calefacción y más. También le permite rastrearlos, ajustar sus hábitos de gasto fácilmente, lo que facilita ahorrar dinero a largo plazo.
Todo lo que necesita hacer es crear una hoja de cálculo en su computadora en Google Docs. Google Docs es una gran plataforma para esto. Es una aplicación web y está disponible en la nube, lo que significa que puede acceder desde cualquier computadora. Lo único negativo es que generalmente no puede acceder a esta información sin conexión. Gracias a Google Gears, esto ya no es un problema. Google Gears le permite portar las aplicaciones en línea como Gmail, Google Docs y Google Reader en un modo fuera de línea.
Una vez que haya creado la hoja de cálculo y la haya personalizado, puede compartirla con todos los involucrados enviándoles invitaciones a través del menú para compartir que se abre al hacer clic derecho en el archivo. Diferentes personas pueden editarlo y verlo. Esta es una excelente manera de hacer un seguimiento de todos los gastos de su hogar. Es simple y fácil de usar. [imagen por Dan vía Licencia CC]
