En Apartment Therapy, te ofrecemos formas de organizar tu espacio y hacerlo más eficiente. También puede decir con seguridad que tengo una obsesión saludable con todas las cosas organizadas. Un lugar para todo y todo en su lugar son palabras por las que vivimos. Pero también sabemos que el sistema tiene que ser fácil para obtener un resultado ordenado ...
El papel tiende a ser el mayor obstáculo a la hora de organizarse. No se puede buscar y no archivará sus documentos a menos que tenga un sistema fácil. Para ayudar a vencer la frustración al archivar y recuperar documentos en su sistema de archivo, hemos ideado lo que llamamos "La tabla de contenido" (o TOC) para sus archivos. Esta tabla de contenido es una lista, muy parecida a la tabla de contenido de una novela, donde las partes de un libro están organizadas en el orden en que aparecen las partes.
Paso uno: Escriba (o escriba) todos los nombres de las pestañas en una hoja de papel con el último archivo escrito primero (y su primer archivo cuando abra el archivador será el último). Los nombres de las pestañas de archivo se escriben de atrás hacia adelante para que la lista coincida con su sistema de archivos al abrir el cajón.
Este sistema es un excelente primer paso para facilitar la presentación. Antes de siquiera abrir su archivador para archivar o retirar documentos, mire su TOC para ver dónde se archivará su hoja de papel o qué archivo buscar para encontrar sus documentos importantes.