Antes de comenzar a eliminar, manipular, limpiar u ordenar, haga una copia de seguridad de todo lo importante para usted, ya sea en la nube, sincronizándolo con otra computadora o usando un disco duro externo.
Cómo seguir este paso dependerá del tipo de máquina que tenga (PC o Mac), pero puede comenzar revisando su computadora y eliminando los archivos que simplemente no necesita. También puede desinstalar programas que no usa. Puede vaciar su papelera de reciclaje. Puede usar lo que viene con su computadora (Utilidad de discos para Mac, Liberador de espacio en disco para PC). O puede descargar aplicaciones de limpieza de disco de terceros que eliminarán los archivos innecesarios de su computadora (aunque tenga cuidado de elegir solo aquellos con buenas críticas y calificaciones). Y no olvide ingresar a sus navegadores web y eliminar las cookies, el caché y su historial de Internet. Gizmodo UK tiene más consejos para usuarios de Mac o PC aquí.
→ El punto de partida es decidir cuáles son sus carpetas de más alto nivel. Estas son las partes más importantes de tu vida. Desde sus fotos, hasta archivos de trabajo, desde finanzas hasta novelas de ciencia ficción a medio escribir, estas son las categorías que servirán como el primer portal en su vida digital.
(Algunas personas dejan que estas carpetas grandes vivan en "Mis documentos", otras las pegan directamente en el disco duro, ¡simplemente no coloquen estas carpetas en su escritorio!)
→ Coloque todos los archivos flotantes en las carpetas correctas de nivel superior. Ponga cualquier foto errante en la carpeta de fotos grande. Todos los impuestos, facturas y más en la carpeta de finanzas. (O las carpetas que haya hecho para usted).
Luego, organice cada carpeta grande de nivel superior en subcarpetas más pequeñas y específicas, una a la vez. Tómelo una carpeta a la vez y comience a colocar los archivos (u otras carpetas) en un orden que tenga sentido cuando necesite encontrarlos nuevamente.
Consolide las carpetas existentes para que comiencen a encajar en su nueva estructura de archivos más organizada. No tengas miedo de profundizar con las subcarpetas. Realmente no desea tener una carpeta con, digamos, 1 archivo, pero no desea detenerse en la carpeta que tiene como 50 archivos.
Sigue trabajando para organizar tu estructura de archivos - Una vez que todo esté en su lugar correcto, aquí está la parte clave, ¡quédese con la estructura de su archivo! Algunas personas usan aplicaciones de terceros para automatizar ciertas tareas, otras reorganizan cómo funciona su escritorio con una aplicación (como Fences para PC, mencionado en este