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The January Cure se trata de renovar y organizar su hogar para 2019. Abordamos una tarea cada día de la semana durante todo el mes. No es demasiado tarde para Regístrate, y tu puedes visita la página de Cure ponerse al día con las tareas hasta ahora.
Ya conoce sus áreas problemáticas de papel. Tal vez sea el mostrador de la cocina, la mesa del comedor, la consola de entrada o el frente de la nevera, o tal vez sea todo lo anterior. Son los lugares que parecen transformarse en imanes cuando traes el correo.
Afortunadamente, tenemos un sistema de seis pilas para reducir su problema de papel. Un sistema que debería prepararte para el éxito todos los días a partir de ahora.
La pila de papel es un gran trabajo, mentalmente. Hay tantos tipos diferentes de desorden, y formas de lidiar con eso, que podría parecer que esta asignación de Cure tomará toda la noche, según el recuento de palabras solo. Ese es solo mi intento de darle tantos consejos gratuitos como pueda. Apuesto a que el hecho de clasificar todas tus pilas de papel esta noche no te llevará mucho tiempo. De hecho, esta es una gran tarea para configurar un temporizador antes de comenzar. Una vez que sepa qué tan rápido puede eliminar el desorden de papel de su hogar, se sentirá capacitado para no dejar que vuelva a ocupar su espacio.
Primero, camine con una bolsa o caja y tome todas las pilas de papel de su hogar. Luego, siéntese en un lugar donde tenga espacio para trabajar y revise todo el papel en su caja, pieza por pieza, clasificando todo en pilas. Si le ayuda, puede tomar bandejas o cajas para recoger cada una de sus pilas, pero no pierda demasiado tiempo o energía: prefiero colocar las notas adhesivas etiquetadas en el suelo y construir mis pilas debajo cada.
Una vez que haya configurado su estación de trabajo, tome su gran caja de papel y revísela pieza por pieza, dejando caer todo en una de sus pilas etiquetadas.
Intente limitar la cantidad que pone en las pilas de "archivo", "acción" y "otros". Por ejemplo, separe los papeles de sus sobres y recicle el sobre vacío. Recicle cualquier manual de productos que pueda encontrar fácilmente en línea (que es prácticamente todos). Considere si puede dejarse notas o recordatorios digitales en lugar de aferrarse a papeles físicos.
La pila de "archivos" es para documentos importantes que necesita guardar para sus registros. La pila de "acción" son cosas que necesitan algún tipo de esfuerzo de su parte, como notas que necesitan respuestas, facturas que deben pagarse o revistas que le gustaría leer. El "otro" montón es un adorno para todo lo que desea conservar que no parece necesitar archivar o hacer.
Una vez que se haya ordenado todo su gran montón, es hora de lidiar con los pequeños. Tire la basura, tire el reciclaje en la papelera y tómese un segundo para triturar cualquier cosa con información confidencial (o configurarla para que sea fácil de agarrar cuando vaya al trabajo o al centro de una oficina). Tome su pila de "archivo" y archívela esta noche.
A continuación, le mostramos cómo manejar sus elementos de acción: Haz la cosa. Si es una factura que debe pagarse (o algo similarmente administrativo), cuídela esta noche o colóquela en su bolsa de trabajo para que pueda manejarla en su escritorio por la mañana. Si es una revista o catálogo que le gustaría leer, colóquelo (no cerca, en) su lugar de descanso habitual para que pueda recogerlo la próxima vez que tenga un momento para navegar.
Si tiene elementos de acción que no puede manejar de inmediato, dele su propia bandeja o clasificador de papel y programe un tiempo cada semana para revisarlos. Solo 15 minutos, una o dos veces por semana bastará. Siga adelante y establezca un recordatorio para el próximo lunes e intente mantener el hábito en el futuro. Y puede poner sus elementos de acción futuros en esta bandeja la próxima vez que envíe el correo.
Aquí le mostramos cómo lidiar con su "otro" montón: Los documentos que llegan a este montón han cruzado el umbral de "comunicación" a "cosas", y necesitarán un hogar especial.
Es probable que estos papeles sobrantes sean bastante exclusivos para usted, así que tómese un segundo para pensar dónde y cómo almacenar estos elementos para tenerlos cuando los necesite. Si son referencias para un proyecto o evento futuro, puede juntarlos en una caja o carpeta que pueda almacenar en algún lugar de forma ordenada. Si son recibos de algo que puede devolver, tal vez tenga un sobre pequeño en su bolso o en un cajón cercano. Si son cupones que tal vez quieras usar, prueba algo como pequeña carpeta de acordeón. (Me gusta mantener los cupones visibles para no olvidar que están allí, así que guardo el mío en un tostador en el mostrador de la cocina.)
Este ejercicio tiene dos propósitos importantes. El primero, por supuesto, es eliminar el desorden de papel de su hogar. Pero quizás lo más importante, el tiempo que pasó clasificando esta noche debería darle algo de claridad sobre cómo lidiar con los documentos que ingresarán a su hogar en el futuro. Con suerte, podrá identificar mejor qué son las cosas, ponerlas donde necesitan ir y tratarlas rápidamente antes de que vuelvan a acumularse.
Una cosa más antes de ir a ordenar y apilar: Como editor de limpieza aquí en Apartment Therapy, he escrito muchas publicaciones sobre cómo clasificar las pilas de papel. Y cada vez, ustedes lectores, háganme saber lo que faltaba o cómo el sistema no funcionó para ustedes. Así que sigo leyendo sus comentarios, tratando de refinar el proceso. Este es el borrador número seis o siete, y realmente me siento bien al respecto.
Si este sistema funcionó para usted, hágamelo saber. Y también avíseme si no funcionó para usted. Estamos todos juntos en esto, ¡así que compartamos nuestros mejores consejos y sigamos animándonos mutuamente!