El desorden físico es el tipo de desorden más directo y (especialmente en el momento cultural impulsado por Marie-Kondo que estamos teniendo) el tipo de desorden más obvio para abordar. Y, sin embargo, hay un tipo de desastre mucho menos visible que también puede contribuir a sentimientos caóticos, cerebros frenéticos y energía agotada: desorden digital.
Hoy, 11 de febrero, en honor del Día de limpiar su computadora, y seamos honestos, necesitamos una excusa para abordar este problema no es divertido pero es una tarea necesaria: vamos a remangarnos y limpiar algunas de las cosas digitales que desordenan nuestro vive.
Al igual que la bufanda sin usar que cuelga en el perchero durante tres meses, el desorden digital es fácil de ver más allá porque estamos tan acostumbrados. Pero es importante tomarse el tiempo para renovar su perspectiva y organizar su vida digital. Se sentirá como un soplo de aire fresco cada vez que abra su computadora portátil o desbloquee su teléfono.
Dejando las cosas más grandes debajo del capó para otro momento, aquí hay algunos pasos pequeños y simples que puede seguir para hacer que su escenario digital sea más sereno:
Un escritorio limpio es hoy el equivalente de una pizarra limpia. Comenzar a trabajar con una pantalla que está casi vacía te da un ambiente fresco cada vez que te sientas en la computadora. Coloque los archivos que haya guardado en su escritorio en su lugar correcto o elimínelos.
La carpeta de descargas es el purgatorio digital; los archivos atascados en esa carpeta están clamando por ser colocados en su lugar o por su miseria (eliminados). Y a ningún ser humano le gusta enfrentarse a una carpeta de descargas hinchada llena de archivos desconocidos que estamos demasiado asustados para eliminar (¿y si es un documento fiscal importante?) O demasiado abrumados para revisarlos. Es hora de enfrentarlo y bajar la lista de descargas una por una, eliminándolas o colocándolas en el lugar correcto.
Elimine los accesos directos no utilizados en la pantalla de su escritorio. Si tiene una barra de marcadores en su navegador, revísela y elimine las que no usa habitualmente. También verifique las extensiones de su navegador y elimine las que no se usan regularmente.
Si te has encontrado con dificultades para recordar dónde están ciertos archivos, sabes cuánto más simple la recuperación se realizará cuando se consolide en un servicio en la nube, ya sea Dropbox, OneDrive o Google Conducir. Si puede alcanzar el nivel de almacenamiento que necesita, comprométase con un servicio y mueva todo a un lugar central (de búsqueda).
Una vez que haya recortado el exceso de accesos directos y archivos e invertido en un lugar donde almacenará sus documentos, dele un vistazo rápido a esas carpetas. Te sorprenderá saber cuántas carpetas vacías tienes. Borra los. A continuación, consolide carpetas con contenido superpuesto. Si no puede revisar todas sus carpetas y archivos a la vez, considere hacer tres carpetas generales, una para sus cosas (currículums, documentos, etc.), una para las cosas que comparte con familiares y amigos (fotos, por ejemplo) y otra para el resto del mundo (música, películas, etc.). Puedes afinar como puedas por el camino.
Dado que su teléfono inteligente es probablemente su computadora más utilizada, eliminar el desorden digital visible en su teléfono tendrá un impacto calmante similar cada vez que use su teléfono. Elimine todas las aplicaciones no utilizadas (puede obtenerlas nuevamente en cualquier momento si las necesita) y luego organice sus aplicaciones en carpetas o en pantallas de la manera que tenga más sentido para usted. Personalmente uso una pantalla de fondo de un solo color y organizo mis aplicaciones en carpetas por color.