Sí… estamos hablando de desorden de papel. Todos tienen uno, un lugar donde los papeles se apilan en casa. Donde cosas como facturas, cupones, anuncios de bodas y otros moderadamente planos Debería guardar esto los objetos se acumulan a alturas tan grandes que una suave brisa podría hacerlos volar a todos.
Así que saltemos ya. La tarea de hoy es curar en parte y prevenir en parte. Si dedicas aproximadamente una hora a hacer esto bien, te estás preparando para un gran éxito casi para siempre.
Encuentre el lugar (o puntos) donde generalmente se acumula su papel y tome todas las pilas en la mano (o en una bolsa o caja, lo que sea que funcione). Luego revise todo el papel y clasifíquelo en tres pilas distintas: para archivar, triturar y reciclar. Si ayuda, puede agarrar cajas o bolsas para recoger cada pila, pero no pierda demasiado tiempo o energía en eso: prefiero colocar tres notas adhesivas etiquetadas en el suelo y construir mis pilas debajo de cada una.
Una vez que haya terminado su clasificación, solo le quedará una pila: "Para archivar". Haga otra pasada por cada elemento de la pila y clasifíquelo en uno de los dos destinos finales dependiendo de cuánto tiempo anticipe aferrarse a cada pieza: a corto y largo plazo, según lo definido encima. Tome las cosas a largo plazo y póngalas en orden ahora mismo, en el archivador o contenedor de almacenamiento adecuado. Luego tome las cosas a corto plazo y colóquelas en la bandeja o en una canasta decorativa, algo que extraiga de algún otro lugar de su espacio, pero muévalo al lugar de la (antigua) pila de papel.
Dése permiso para hacer de esta bandeja el hogar permanente y único para cualquier papeleo que ingrese a su espacio a partir de ahora, al mismo tiempo haciendo un voto para limpiarlo tan pronto como la pila de papel sobrepase envase. Cuando eso suceda, simplemente pondrá en juego una versión más corta de este mismo ejercicio: clasifique las cosas en pilas para guardarlas, reciclarlas o triturarlas. Luego, puede dejar papel a corto plazo (menos cualquier cosa que haya vencido o haya dejado de ser útil) en la cesta por un tiempo.
Creo que el sistema de canasta / bandeja funciona bien para la mayoría de los hogares, pero si realmente está buscando obtener su En mi hogar, como una máquina bien engrasada, mi amiga Erin hace que la administración del correo de su casa se convierta en una ciencia:
"Todo nuestro correo se abre inmediatamente por quien lo traiga. Si es para la otra persona, va en la pared de entrada. Si es una revista, va a la mesa de café y todos se tiran el domingo, así que hay que leerlo antes. Si necesita ser archivado, sube a las escaleras para ser llevado a la oficina, y si será necesario en el futuro (cupones BB&B, etc.) va en una canasta que cuelga en la media pared sobre el contenedor de zapatos. Básicamente, debe abrirse lo antes posible, y debe haber un proceso para saber qué hacer con él. Si necesita atención (factura de agua o tarjeta que necesito, anoto la dirección del remitente o algo) que va en mi bolso para poder manejarlo en mi escritorio al día siguiente ".