Las listas de tareas pendientes, si bien son necesarias, son las minucias de lo que hacemos con nuestro tiempo, y en su mayoría detallan las cosas que hacemos tener para hacer frente a las cosas que son más importantes. La programación de bloques, por otro lado, es el panorama general, la vista a nivel de categoría a la que debemos prestar atención para tener realmente el control de nuestro tiempo.
El primer paso para crear un horario de bloque es decidir qué categorías de tiempo necesita incluir. Esto es como tener un supermercado, una factura de teléfono celular y una categoría de pago de automóvil. Las categorías de tiempo incluyen cosas obvias como el trabajo y el sueño, pero también deben tener en cuenta las cosas que no querrás perderte en la vida, pero eso se cae fácilmente por la presión de las cosas que deben hecho.
Por ejemplo, si tiene la intención de pasar más tiempo con un pariente anciano, haga un bloqueo para ponerse al día con sus seres queridos. Si sigues pateándote porque te estás poniendo al día con los correos electrónicos cuando realmente preferirías ayudar a los niños con sus tareas, haz un bloqueo para pasar tiempo con los niños en su educación. Tienes la idea.
Una vez que tenga sus categorías, debe incorporarlas en un calendario mensual. A muchos les resulta más fácil codificar por color sus bloques, como el amarillo para la familia, el azul para el trabajo, el gris para dormir, etc. Este es el punto en el que tendrá que ser más específico con la cantidad real de tiempo que pasa en varias categorías. El trabajo es probablemente una cantidad de tiempo determinada, el sueño también debería serlo, las actividades como la clase de yoga o el fútbol de los niños se realizan en horarios establecidos durante un período de tiempo determinado. Ponga este tipo de categorías en su calendario primero.
Luego, encaja en las categorías que tienen cantidades de tiempo flexibles o que pueden ocurrir en momentos flexibles. Por ejemplo, el tiempo familiar puede tomar muchas formas diferentes y puede ocurrir en varios momentos. Pero como sabe que quiere pasar diez horas a la semana dedicadas a un tiempo ininterrumpido con su familia, usted puede comenzar a bloquear, digamos cuatro horas cada sábado, y luego una hora aquí y allá esparcidas por todo el semana.
Las listas de tareas pendientes entran en juego cuando estás en tu bloque, por así decirlo. Por ejemplo, es hora de una de sus horas semanales que se dedica a la administración del hogar. Ahora es el momento de tachar las citas que necesita hacer, las facturas que debe pagar y los permisos que debe firmar. Hora de limpieza? Consulte su horario de limpieza semanal.
Una vez que los bloques están mapeados en su calendario, tiene una visión general, tu panorama general, no faltan todas las cosas realmente importantes para las que "desearía tener tiempo".