Por primera vez en nuestras vidas, somos más libres de papeles de lo que creíamos posible, tanto en el trabajo como en el hogar. Aunque todavía imprimimos el papel ocasional, hemos reducido mucho. Haga clic a continuación para descubrir como llegamos aquí…
• Si puede vivir sin una impresora, hágalo. Si tenemos que imprimir algo (lo que sucede sorprendentemente raramente), lo hacemos en el trabajo o en una tienda de copias.
• Regístrese para pagar facturas en línea cuando sea posible y guarde sus recibos como archivos PDF en sus archivos electrónicos.
• Si es posible, comience a pensar en su oficina en casa como un sistema portátil en lugar de una colección de equipos y archivos. Te libera para reducir el desorden que se acumula alrededor del trabajo. (Lo sabemos... dependiendo de su trabajo, esto no siempre es una opción).
TRABAJO: Comenzamos un nuevo trabajo a tiempo parcial este año con una firma de arquitectura, y es (sorprendentemente) el entorno de trabajo más sin papeles que hemos conocido. Los consejos a continuación son los que implementaron en nuestra oficina para reducir significativamente el uso de papel.
• Almacene información importante en bases de datos informáticas seguras y respaldadas en lugar de sistemas de archivos. Reduce el espacio de almacenamiento y hace que la información sea más accesible, especialmente de forma remota.
• Configure todos los faxes, fotocopiadoras e impresoras para imprimir automáticamente a doble cara.
• En lugar de usar copias en papel para editar o tomar notas, use la función "seguimiento de cambios" en su computadora para marcar documentos y enviarlos por correo electrónico.