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El papel es la ruina de mi existencia, y probablemente también la tuya. Al prepararme para la temporada de impuestos, recientemente digitalicé una caja de recibos antiguos, pero también terminé limpiando una presentación gabinete lleno de declaraciones, garantías y otros documentos que han estado olvidados durante años, pero parecían podría se Importante. Cuando se trata de desorden de papel, ¿qué debe guardar y qué es seguro tirar?
Documentos importantes para guardar:
En general, quieres mantener copias físicas de registros relacionados con asuntos estatales o federales. Estos documentos generalmente requieren una visita a una agencia gubernamental (o un proceso tedioso por teléfono o correo) para reemplazarlos, por lo que siempre es una buena idea tener acceso fácil si los necesita de inmediato. Estos registros incluyen:
Documentos para triturar o tirar:
Los estados de cuenta mensuales que recibe de bancos y tarjetas de crédito, incluidos otros documentos financieros como recibos de cajeros automáticos, depósitos bancarios y recibos de retiro, y cheques cancelados, pueden ser
Documentos que pueden ir directamente en la basura incluyen manuales de productos (casi todos los manuales de un fabricante importante se pueden encontrar en línea), códigos UPC (normalmente requeridos para cobrar reembolsos o registrarse nuevas garantías, pero ya no son necesarias después de eso), recibos diversos que no tienen fines fiscales y notas personales que deberían (¡finalmente!) digitalizado
Consejos rápidos para decidir cuándo guardar o tirar:
Piense en lo difícil o lento que sería obtener o reemplazar el documento. Si el proceso requiere un tiempo o esfuerzo considerable, entonces aferrarse a ese documento es una elección más sabia.
Muchas declaraciones en estos días se pueden recuperar en línea durante al menos varios meses atrás, por lo que no necesita conservar cosas como facturas de servicios públicos (para probar la residencia, por ejemplo) si es más fácil descargarlas cuando las necesita. Si no se ha suscrito a los estados de cuenta electrónicos de todos sus acreedores y proveedores, hágalo ahora para simplificar su mantenimiento de registros.
También guardo copias digitales de casi todos los documentos de los que tengo una copia física (como mi pasaporte y pólizas de seguro), en caso de que necesite acceder a ellos cuando estoy lejos de casa. Las copias digitales deben tener una copia de seguridad en un servicio seguro en la nube, mientras que las copias físicas deben almacenarse en una caja fuerte a prueba de fuego o en un lugar seguro fuera del sitio.
