Mi novia es una creadora de listas. Soy un destructor de listas (o mejor dicho, evitador). Pero incluso sé que, a veces, crear una lista puede hacer factibles objetivos de panorama general aparentemente insuperables, aunque solo sea porque nos ayudan a comprender visualmente lo que hay que hacer, al tiempo que nos brindan la oportunidad de tachar las tareas a medida que se realizan terminado. Teniendo esto en cuenta, diseñé una lista de verificación simple de 10 elementos recientemente para ayudarme a comenzar la limpieza de primavera, centrándome específicamente en mi espacio de trabajo. Quería compartir porque la lista es simple de completar pero hace una gran diferencia en su flujo de trabajo diario.
Es jueves hoy, así que le estoy asignando una lista de verificación de tareas pendientes de 10 ítems para que la aborde a fines del lunes. Eso significa que puede hacer los 10 a la vez, lo que no debería llevarle más de una hora como máximo (a menos que sea un candidato potencial para el programa)
1. Limpia tu escritorio antes que nada: Esta es la base de la asignación general de tareas pendientes de escritorio / espacio de trabajo, porque si su escritorio no está limpio, no tendrá una superficie para usar para tareas de limpieza y limpieza para el resto de su espacio de trabajo Por lo tanto, clasifique / elimine / recicle esa pila de correo y elementos varios que ha tenido encima de su escritorio desde el lanzamiento del primer iPad. Tres pilas: mantener, reciclar, tirar a la basura. Sé cruel... confía en mí, no necesitarás ese catálogo de LL Bean ni ese manual de instrucciones de Zip Drive, sin importar lo que te diga el picor en tu cerebro amante del desorden. Luego use un limpiador de superficie específico para su encimera para limpiar la suciedad, el funk y la basura que se ha acumulado desde la primavera pasada.
2. Limpie su mouse, teclado, teléfono / teléfono celular con desinfectante para manos: de todas las cosas que haces, esta podría ser la tarea más beneficiosa para la salud, ya que todas estas son paraísos de gérmenes. Me gusta usar primero aire comprimido para eliminar las migajas entre las teclas del teclado, luego seguir usando un compuesto de limpieza como Cyber Clean para eliminar esas partículas rebeldes que cuelgan como un niño de kindergarten aferrado a la pierna de su madre el primer día de colegio. Termine usando una esponja mágica apenas humedecida para limpiar suavemente su teclado y mouse; generalmente dos toallitas en cada sentido, seguidas de una toalla de papel humedecida ligeramente desinfectante para manos como toque final. Finalmente podrás ver las letras, números y símbolos que una vez estuvieron ocultos por la suciedad acumulada miles de pulsaciones de teclas más tarde.
[Intermedio: Oye, admítelo, tu escritorio ya se ve 100% mejor ahora, ¿no?]
3. Abre el cajón de tu escritorio: El cajón de nuestro escritorio principal es nuestro secreto de culpabilidad, un complemento para casi cualquier cosa y todo lo que entra en nuestra oficina. Ya sea que se trate de un par de cuadrados sobrantes de una barra de chocolate, una variedad de tarjetas de presentación de personas que apenas conozco recopiladas en los últimos meses, un dispensador de cinta adhesiva Con suficiente cinta adhesiva para adherir un trozo de arroz a la espalda de una abeja, y extrañamente una carta invitándome a unirme a la AARP, admito que el cajón de mi escritorio ha visto mejor dias. Y es probable que sus cajones también estén sucios (su escritorio, no su ropa interior). Una vez más, tres pilas: mantener, reciclar, tirar a la basura.
4. Saca la trituradora: Por ahora, ya tienes un montón de papeleo decente para tirar. Pero algunos de estos documentos, aunque ya no son necesarios, pueden contener material confidencial que usted preferiría mantener como confidencial (porque alguien ordenó esos Snuggies y hay recibos para probarlo). Algunas personas mantenga una trituradora de papel lista y lista todos los días, pero si eres como la mayoría, deberás reservar unos minutos para destruir todos los asuntos personales que se hayan acumulado en tu escritorio. Termine limpiando la trituradora para que esté lista para la próxima vez.
5. Control de cables: haciendo lo que hago para ganarme la vida, aunque también soy un poco fanático de la tecnología, tengo más cables de los que Lindsey Lohan tiene en la corte. Eso significa mucho desorden potencial dentro de los cajones. Pero usando una combinación de BlueLounge CableClips, bandas de goma y tiras de velcro, soy capaz de mantener el nido de serpientes bastante organizado. Me gusta usar los CableClips para cables USB que necesito usar con frecuencia, mientras que las cintas de velcro y goma se usan para cables y cables que no es necesario usar con tanta frecuencia. Termine las cosas colocando estos artículos específicamente en sus propios cajas etiquetadas y categorizadas. En algún lugar, Martha Stewart solo asintió con aprobación.
6. Conexiones limpias con un filtro de café: esto suena extraño, pero es realmente una forma de verificar y posiblemente eliminar cualquier residuo ofensivo en su Cables Ethernet, cables USB que conectan periféricos y cualquier otra pieza de tecnología que le haya estado brindando problema. Solo asegúrate de no usar ese filtro para preparar tu cerveza de la mañana.
7. Limpia en profundidad las ruedas giratorias de tu silla de trabajo: Apuesto a que las ruedas de su silla de trabajo se parecen a las manos de un niño después de comer donas en polvo y jugar en el patio trasero. Una vez al año, trate su silla con una limpieza profunda. Los resultados serán una rodadura más suave y pisos de madera dura protegidos debajo.
8. Invierta en un organizador de cajones de escritorio: Quería hacer esta lista de verificación principalmente comprada y sin productos (excepto algunos limpiadores), pero creo sinceramente que intentar mantener un cajón de escritorio de oficina en casa organizado sin cajones de escritorio es como tratar de mantener los cubiertos de manera organizada sin cubiertos bandeja. Hablando de que, Las bandejas de cubiertos son excelentes organizadores de papelería y tecnología. Hay algo psicológicamente útil cuando se crean espacios designados para artículos y escritorios específicos. Los organizadores de cajones ayudan a mantener el orden aprovechando este instinto para colocar el objeto "X" en el área de almacenamiento "X".
9. Evite usar o imprimir documentos: Como se señaló en el paso 1, la acumulación de papeleo innecesario es un factor principal que conduce a la acumulación de desorden y desorden. Incluso si eres excelente para archivar documentos, eso se suma a la tarea de mantener todo organizado. Esto ni siquiera tiene en cuenta la cantidad de revistas, catálogos, correos, notas y otros impresos misceláneos que recolecta casi todos los escritorios. Considere abandonar el uso de papel siempre que sea posible, especialmente en lo que respecta a notas y otros recordatorios temporales. Use la capacidad de su teléfono inteligente para anotar recordatorios, cambiar a Google Calendar para acceder a dispositivos móviles y computadoras, y dejar la adicción al papel.
10. Limpie los cabezales de su impresora: Sé que acabo de decirte que abandones el papel, pero el hecho es que probablemente necesites usar tu impresora ocasionalmente. Pero como va a usar menos su impresora, esto significa que el cabezal de la impresora puede obstruirse / secarse entre usos. Termine la limpieza de primavera de su oficina en casa utilizando la opción de ciclo de limpieza de su impresora. Si su impresora ya se ha secado / obstruido, puede desatascar el cartucho de la impresora agregando unas gotas de isopropilo alcohol en el receptáculo de tinta de su impresora, luego ejecute la opción de limpieza varias veces, seguido de algunas tiradas de impresión. El alcohol isopropílico se secará durante la noche y su impresora debería estar como nueva. ¡Ahora su oficina en casa es más limpia y más mala, desde el escritorio hasta los cabezales de impresora más pequeños!
