Día 14: Lunes 21 de enero
Asignación: Poner en orden sus documentos y archivos
¡Hoy nos ocupamos de los archivos y el papeleo! Esta es un área donde el desorden no solo causa desorden y estrés, sino que en realidad puede costarle dinero y tiempo. Mantenerse al tanto de las facturas y poder encontrar documentos importantes cuando los necesita reduce la La posibilidad de contratiempos financieros, como recargos por pagos atrasados y obtener un conjunto de rutina, agiliza el papeleo proceso. Entonces, pensemos en esta asignación como una inversión: dedicar algo de tiempo ahora seguramente le ahorrará mucho en el próximo año.
En Eight Step Home Cure, Maxwell describe el proceso del objetivo simplemente: "Cuando te sientas a lidiar con tu finanzas, el objetivo debe ser cumplir con todos sus compromisos, planificar con anticipación y mantener la cantidad mínima de papel. Esto hace que sea más fácil almacenar documentos importantes y encontrarlos cuando los necesite ". Hoy, usted limpie sus archivos y determine un proceso y un cronograma para usar en el futuro que cumpla con el objetivo establecido encima.
• Borre sus archivos.
Estas son las sugerencias de Maxwell sobre qué conservar y qué puede llevar:
Mantener
Cartas personales
Declaraciones de impuestos - Permanentemente
Estados de cuenta de tarjeta de crédito - 7 años
Declaraciones de hipoteca - 7 años
Estados de cuenta bancarios - 7 años
Declaraciones de inversión: 7 años (conserve la declaración inicial de la vida de la inversión)
Recibos comerciales deducibles - 7 años
Facturas comerciales deducibles - 7 años
Políticas de seguro - 3 años de renovaciones
Garantías, Guías de usuario - Vida del producto
Sacudida
1. Tarjetas personales o de vacaciones
2. Facturas de servicios públicos (a menos que sean deducibles)
3. Recibos de alquiler (a menos que sean deducibles)
4. Recibos o facturas no deducibles
• Organice lo que está guardando.
Cualquiera sea el método de organización de archivos que prefiera (por mes, por tipo de documento / factura, etc.), las dos cosas clave a tener en cuenta es que debe
1. Etiquete todos sus archivos de manera clara y consistente, y
2. Reserve suficiente espacio para sus archivos para que no estén apretados. Será menos probable que mantenga su organización si tiene que lidiar con el atasco de nuevos artículos cada semana.
• Establezca un cronograma para manejar sus facturas y sígalo, ahorrando tiempo entre ellas.
Establezca un horario una vez por semana y trate con todos sus documentos importantes SOLAMENTE en esa sesión. Deja que organización de la pista de aterrizaje trabaja para ti aquí. Deberías haber establecido un lugar para Correo importante. Cada semana, cuando es hora de hacer tu papeleo, eso Correo importante ya habrá sido reunido en un lugar de su proceso diario de "pista de aterrizaje". Puede agregar, leer, pagar o responder y luego archivar (o tirar) todo de la semana anterior. Probablemente no tomará mucho tiempo, y cuando la presentación se convierta en parte de este proceso, no se sentirá como una tarea "adicional", sino simplemente como parte de su rutina semanal.
Si sigue su proceso diario de "pista de aterrizaje" y luego se adhiere a esta sesión semanal programada de "papeleo", nunca tendrá que preocuparse por tratar con las facturas o papeleo entre sus citas semanales, porque sabe exactamente cuándo procesará a través de la pila, pagará y archivará lejos. Al final, le ahorrará tiempo, porque siempre sabe dónde está todo y qué se ha solucionado. ¡Elimine las conjeturas por sí mismo!
Por supuesto, gran parte de este papeleo se puede evitar moviendo el pago de facturas y otros tratos financieros en línea, lo que requiere su propio tipo de organización. Echa un vistazo a l de Taraenlace iveblog para notas sobre su reorganización digital, así como enlaces útiles sobre el tema.
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