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Desde que comencé a escanear documentos en mi iPhone, realmente he estado disfrutando de la vida sin papel. Facturas, recibos de sueldo, cheques anulados, recibos, arrendamientos, documentos de mascotas, lo que sea, todo se escanea con mi teléfono, se guarda, e instantáneamente rompo los papeles y los tiro a la basura.
Pruebe este método de organizar documentos: hará maravillas con sus cajones, pondrá los archivos al alcance de su mano y hará que la organización futura sea mucho más fácil. Y, como estás usando un dispositivo que siempre tienes encima, es muy fácil.
1. Crea una cuenta de Dropbox
Si aún no lo tiene, descargue Dropbox ahora. Es la mejor manera de almacenar todos sus archivos importantes en la nube, y es totalmente gratis. En su carpeta de Dropbox, cree una carpeta para documentos importantes. Mientras lo hace, cree subcarpetas para todos los documentos importantes de los que realiza un seguimiento regular: facturas, recibos, trabajo, sin embargo, tiene sentido que los organice.
2. Descargar TurboScan
TurboScan es una aplicación increíblemente útil que le permite escanear y guardar imágenes, y solo cuesta $ 1.99. Utiliza la cámara de tu iPhone para tomar fotos de tus archivos y ajusta automáticamente la iluminación y el contraste de la imagen para obtener el texto más claro posible. También le permite guardar archivos en formato PDF, enviárselos por correo electrónico o guardarlos en Dropbox. TurboScan le permitirá abrir sus archivos guardados en cualquier aplicación que admita archivos PDF, incluidas aplicaciones como Dropbox y Evernote. Si abre una imagen en Dropbox, le permitirá guardar el documento en la carpeta que creó en el paso 1.
3. Escanear lejos!
La parte más importante de este sistema es escanear todo lo que tiene por ahí e inmediatamente escanear todo lo importante que obtenga. Es poco realista escanear todos los documentos que ha acumulado a lo largo de los años, pero escanee los más importantes y continúe escaneando cualquier documento nuevo que reciba. Como está guardando todo en Dropbox, podrá buscar y acceder a todos sus documentos desde cualquier dispositivo, siempre que lo necesite. Buscando un nuevo apartamento? Tendrás todos tus recibos de pago directamente en tu teléfono y listo para enviarlos a un posible propietario. Documentos bancarios también. Y, lo mejor de todo, ¡no tendrás montones de papel por ahí!