Esta semana he planeado un viaje muy necesario desde mi ciudad natal de Ottawa hasta Toronto, el centro metropolitano de Canadá. Mi tren acaba de partir y afortunadamente el wi-fi en el auto está funcionando, porque a pesar de que estoy viajando, todavía tengo una semana ocupada de trabajo por delante.
Trabajar teletrabajo y contratar freelance como yo lo hace me permite ese lujo. Puedo levantarme e irme durante una semana, visitar a amigos y explorar la ciudad, y aún así registrar horas y hasta reunirme con clientes de manera remota.
La clave para que todo funcione es garantizar que pueda permanecer conectado. Para que las vacaciones funcionen realmente, debería parecerles a los miembros del equipo y a los clientes como si nada estuviera mal, que todavía se aplican las horas regulares de operación.
Hacerlo puede ser complicado, especialmente si eres como yo y también optas por empacar ligero, pero con la planificación previa adecuada puedes empacar el kit perfecto en el camino para optimizar el trabajo y el juego. Aquí hay un desglose de la tecnología que traje conmigo para mis vacaciones de trabajo a Toronto:
Para el trabajo: 13 ″ MacBook Air
Lo que es más importante, necesito una computadora que sea a la vez caballo de batalla y ultraportátil. La única opción en mi opinión es la MacBook Air de 13 ″. Con el rendimiento suficiente y una huella mínima, el Air apenas agrega peso a mi mochila, pero me permite tener toda la oficina que necesito conmigo en todo momento, con suficiente espacio en pantalla para la mayoría de los diseños proyectos
Mantenerse conectado: 2 puntos de acceso wi-fi
La parte más difícil de unas vacaciones de trabajo es mantenerse conectado de la manera más óptima posible. El tren desde el que escribo este artículo tiene wi-fi, pero en realidad tengo un importante Ir a la reunión solo una hora después de mi ETA en Toronto. No puedo confiar en encontrar esa cafetería con wifi gratis, necesito tener mi propia conexión confiable en todo momento.
Para mantenerme conectado a la web en cualquier lugar, tengo mi punto de acceso Wi-Fi (3G) de Huawei. Esto mantiene mi computadora portátil lista para conectarse en cualquier lugar donde pueda encontrar un lugar para sentarme, y a pesar de la conexión 3G, me las arreglo bastante bien para mantener mi flujo de trabajo. El único problema es la duración de la batería. Tengo alrededor de 5 horas de tiempo conectado con el punto de acceso y, aunque está bien para uso casual, no es un día de trabajo completo. Es por eso que empaque una copia de seguridad, lo que me permite cambiar rápidamente mi tarjeta SIM por un total de 10 horas de wifi confiable donde quiera que esté.
Para trabajar y jugar: el iPad
Si mi MacBook Air es mi socio comercial, mi iPad es mi mejor amigo, confidente y patada lateral. El iPad se llena en espacios reducidos (como en el tren) donde necesito hacer el trabajo pero no tengo espacio para configurar mi MacBook. Las aplicaciones para Skype y GoToMeeting me permiten llamar con los miembros de mi equipo y los clientes, Evernote me permite diseñar notas del proyecto o garabatear mis artículos de terapia de apartamentos por adelantado.
Dejando de lado la productividad, el iPad me permite cargar todas esas revistas y libros que he querido leer en un largo viaje, y las largas publicaciones de blog que he almacenado en mi cuenta de Readability. Cuando me recuesto en el sofá de amigos desde el que me estrello, el iPad me permite subirme a Netflix y ver un episodio de Freaks and Geeks (mi actual juego de Netflix) o lanzar una película que he querido reloj.
De un vistazo: iPod touch (5a generación)
Acabo de recoger este, y me encanta. En muchos sentidos, este es mi nuevo teléfono inteligente, a pesar de no tener una conexión celular (que apenas necesito, vea mi siguiente punto). Apple realmente se ha superado esta vez. La cámara es genial, es más delgada y liviana que cualquier otra cosa, y la pantalla es absolutamente perfecta. Tener acceso a todas las excelentes aplicaciones disponibles en el iPhone, a la mitad del precio sin contrato es un trato demasiado dulce.
Decir que necesitaba empacar el iPod touch no es realmente justo, ya que es tan pequeño que tiene menos impacto que mi billetera. Sin embargo, empacar el iPod no era nada inteligente, y emparejado con mi punto de acceso wi-fi, puedo usarlo para mirar rápidamente los correos electrónicos, para llamar a llamadas de Skype y GoToMeeting, y para hacer referencia rápida a mis mapas (uso Google Maps como marcador en mi pantalla de inicio). En este momento lo estoy usando para escuchar música en el tren mientras escribo este artículo (M83 - date prisa estamos soñando, un gran álbum para un largo viaje en tren).
Para emergencias: Samsung Galaxy S
Esta es la parte menos esencial de mi kit. Una vez que termine mi contrato, es probable que tome un teléfono tonto de emergencia a medida que avanza, porque ya casi no uso mi conexión celular. Tengo un número con Textplus en mi iPad y iPod que utilizo para llamadas cortas o mensajes de texto con amigos, y mi iPod touch de quinta generación se completa como un reproductor multimedia portátil y para aplicaciones.
La única razón por la que traje el teléfono fue por ese solo caso, donde no tengo conexión wi-fi pero realmente necesito marcar con un cliente o si necesito llamar al 911 (literalmente, el peor de los casos guión). Durante la mayor parte del viaje, se apagará guardado en la parte inferior de mi bolsa de mensajero.
Encendido: cables y cargadores
Entonces, con tantos dispositivos para mantener la carga, en realidad necesito planificar previamente mi estrategia para mantenerme cargado. Actualmente, mi computadora portátil tiene una carga completa en la que no me sumergiré hasta mi reunión de las 11:30 pm (como se mencionó anteriormente). Todos mis dispositivos están precargados al 100% y los dispositivos no esenciales están en modo avión para ahorrar jugo o simplemente se apagan.
Para cargar una vez que llegue a mi destino, tengo todos los cables de carga necesarios que necesito, un conector de 30 pines, el nuevo rayo conector (que en realidad está a la altura de su nombre cargando el iPod en un tiempo récord) y un micro USB para mis puntos de acceso y Samsung teléfono.
Otra práctica adición a mi kit es un Concentrador USB y combo de enchufe con protector contra sobretensiones. Los puertos USB de mi MacBook ocupados por mi iPad y iPod (soy un fanático, lo sé), el puerto USB adicional y el enchufe me permite cargar un dispositivo adicional, mientras mantengo mi computadora portátil cargada, solo ocupando uno enchufe. También me siento mejor sabiendo que tengo el búfer de protección contra sobretensiones, ya que nunca se sabe dónde se conectará para tomar un poco de jugo cuando realmente lo necesite.
Empacando todo: bolsa de equipaje y una bolsa de mensajero
Cuando viajo por la ciudad, me niego absolutamente a llevar una mochila. De hecho, tengo tres niveles de mochilas para el embalaje táctico (un paquete de día, un paquete de fin de semana y un paquete completo de montaña táctica), pero los reservo para viajes de campamento, ciclismo y caminatas largas.
Cuando estoy en la ciudad, generalmente llevo una bolsa de mensajero. En este momento no estoy muy contento con mi opción actual (realmente considerando éste), que es una bolsa de botín de lona del Festival de Cine de Toronto que, aunque es lo suficientemente buena, carece de algunas de las características más adaptativas que buscaría en una bolsa urbana. Dicho esto, esta bolsa tiene suficiente espacio para mi iPad y mi computadora portátil, un bloc de dibujo (para dibujar detalles para proyectos) y una colección de varios bolígrafos. Esta bolsa es mi día a día, y probablemente llevaré ese kit conmigo a donde quiera que vaya.
Mientras tanto, mis pantalones largos (una ropa de invierno canadiense en espera), medias cálidas, ropa de dormir, zapatillas de deporte adicionales, mi kit DSLR y una semana de ropa están comprimidos en una bolsa de equipaje de tamaño mediano. Lo suficiente para mantenerme cómodo, mucho para mantenerme productivo y conectado.
Sé lo que piensas. ¿Eso es luz de embalaje? pero, en general, tengo menos equipaje que la mayoría de los viajes, con suficiente ropa para una semana de trabajo informal y explorar la ciudad (incluidos calcetines y zapatillas de deporte adicionales).
En general, mi objetivo cuando trabajo / viajo es empacar sin tener que comprometer la comodidad o el flujo de trabajo. Lo logro planificando la adaptabilidad tanto como sea posible, por ejemplo, empacando trajes que dependen de las capas para poder mezclar y combinar durante la semana. La misma estrategia aplicada a mi productividad, la combinación perfecta de gadgets que me permite emparejar diferentes dispositivos para diferentes configuraciones; desde el modo de oficina móvil de 3 pantallas (iPod, iPad, MacBook) hasta una huella baja, en la sesión de tren Evernote de iPad como estoy disfrutando ahora mismo.
Las vacaciones de trabajo son una gran prueba de su capacidad para trabajar de forma remota y para planificar y empacar de manera táctica. Disfruto el desafío, y en realidad lo veo como una de las mayores ventajas de trabajar como freelance. Por supuesto, puede aplicar las mismas estrategias que he discutido aquí a cualquier tipo de viaje de negocios. Solo recuerde planificar de manera inteligente y, por supuesto, no está de más equiparse con los dispositivos correctos, para un flujo de trabajo siempre en movimiento.
