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Cómo tener una estación de trabajo tranquila.
Una oficina eficiente necesita ser organizada de una manera simple y directa para que funcione de manera confiable, haciendo que sea más fácil mantenerse al tanto de las tareas. La especialista en organización Cassie Tillett de Working Order dice que es muy fácil para las bandejas convertirse en un vertedero, por lo que cuanto más simple sea su sistema de escritorio, mejor. Ella mantiene una pila de tres bandejas en su escritorio. "El primero es para publicaciones y cosas que hay que hacer o archivar hoy", dice. 'El segundo es para trabajos no específicos de tiempo para abordar después de los artículos urgentes, y el tercero es artículos que están esperando una respuesta, donde está la pelota en la cancha de otra persona, por lo que todo lo que necesito hacer es verificar regularmente para ver si he recibido respuesta o si necesito perseguir ellos.'
Más consejos para descifrar
1. Tienes que ser despiadado para ordenar una oficina en casa de una sola vez, pero aún así puedes marcar la diferencia ordenando pequeños chorros. Si le resulta difícil ponerse a trabajar una mañana, aborde ese estante que cruje con papeles.
2. Mantenga fotografías, música e información importante en un almacenamiento seguro en la nube. Dropbox o JustCloud le permiten crear un espacio de almacenamiento virtual, accesible desde cualquier PC o teléfono inteligente compatible; compruebe si hay algún cargo.
3. La administración de sus asuntos financieros y domésticos en línea reducirá significativamente la cantidad de papeleo que genera, por lo tanto, considere cambiar a la facturación electrónica.
4. No pospongas la presentación. Mantenga su sistema simple y es más probable que se mantenga al tanto. Tenga una caja en su escritorio para todos esos pedazos, como bolígrafos y grapas de repuesto. Opere una 'política de escritorio limpio' y ordene todo cada vez que termine de trabajar.
5. Organice su computadora también. "Si su bandeja de entrada de correo electrónico está llena de cosas que no desea, anule la suscripción de las listas de circulación cada vez que llegue un correo electrónico no deseado", dice Karen Storey de Homespace. "Además, configure carpetas en su correo electrónico para las cosas que desea conservar".
Este artículo apareció originalmente en housebeautiful.co.uk.
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